About the role

  • HR student assistant offering practical HR experience at a digital online publisher. Supporting the People Team with various HR operations and administrative tasks in Cologne, Germany.

Responsibilities

  • Recruiting: Screening unterstützen, Interviews koordinieren/begleiten.
  • Growth & Retention: Trainings/Weiterbildungen organisieren, Team- & Company-Events koordinieren.
  • Verträge & Compliance (inkl. Arbeitssicherheit): Vertragsdokumente erstellen, Nachweise einholen/dokumentieren, Pflichtunterweisungen & Co. nachhalten.
  • People Operations & Administration: Personaldaten und -dokumente pflegen, Mitarbeitenden-Anfragen pragmatisch und serviceorientiert unterstützen.
  • People Analytics: Reports/Auswertungen erstellen und pflegen, Kennzahlen verständlich aufbereiten.
  • Prozesse, Automatisierung & AI: Abläufe vereinfachen und standardisieren, Automatisierungen/AI-Use-Cases mit umsetzen.
  • Freelancer-Management: Rechnungen prüfen, Leistungen/Stunden abgleichen, Rückfragen klären, zur Zahlung weiterleiten.

Requirements

  • Noch mindestens 1 Jahr immatrikuliert an einer deutschen Hochschule/Universität
  • Studium ist mit HR-Bezug (z. B. BWL/WiWi, Psychologie, Personal, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)
  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Interesse für vielfältige HR-Themen
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld (Nice to have)
  • Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung (Workflow-Denken, Tool-Affinität) (Nice to have)
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht (Nice to have)

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Inspirierende und unterstützende Führung
  • Internationales Team (Englisch als Unternehmenssprache und Kolleg*innen aus 30+ Ländern)
  • Remote oder Office: gemütliche Spaces mit Relax-/Gaming-Bereichen, Snacks & Drinks und ergonomische Ausstattung
  • Angebote zur Förderung der (mentalen) Gesundheit
  • Team-Aktivitäten: Sommer-/Weihnachtsfeiern und weitere Team-Events
  • Jährliches Trainingsbudget für Kurse, Seminare, Workshops
  • Zuschuss zu Internetkosten
  • Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Job title

Werkstudent – HR Operations

Job type

Experience level

Entry level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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