Client Onboarding Administrator coordinating onboarding processes for clients at DJH. Ensuring all client documentation and information is collected and maintained efficiently within the onboarding team.
ST
Onsite Mitarbeiterin, Sekretariatsvertretung und Verwaltung
Posted 4 hours ago
About the role
- Administrative support role coordinating office operations and patient service at Joseph Clinics Berlin. The position requires medical writing skills and good IT knowledge.
Responsibilities
- Koordination und Terminverwaltung im Vertretungsfall für das Sekretariat
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Freigabevorbereitung und Versand von medizinischen Schreiben im Schreibbüro
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär*in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten, strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick
Benefits
- Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
- Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
- Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Medical Administrator responsible for coordinating patient appointments and administrative tasks in Thoracic Surgery department at Die Kerckhoff - Klinik in Bad Nauheim, Germany.
Senior Application Administrator ensuring operational quality for area - related applications at Luminor. Responsibilities include incident resolution, monitoring, and service continuity in the financial services sector.
Senior Application Administrator ensuring stability and support for banking applications. Responsible for incident resolution, monitoring, and maintaining service continuity as part of an engineering team.
Senior Application Administrator for the Investments team responsible for application support and monitoring, ensuring operational quality and service continuity in hybrid working conditions.
Organization talent for the academy team ensuring smooth operations and participant support. Responsibilities include course organization, communication assistance, and team support.
Salesforce Marketing Cloud Consultant/Administrator managing platform operations in the Commercial Enablement team at GN, focusing on data - driven engagement strategies.
Part - time cleaner at Wackler Service Group ensuring hygiene and cleanliness of assigned locations. Requires cleaning experience and decent German language proficiency.
Werkstudent:in Service - Organisation & Administration unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben. Flexibles Arbeiten während des Studiums möglich mit bis zu 37 Std./Woche in der vorlesungsfreien Zeit.
Administrator for Audiology team at Specsavers Exeter. Involves coordinating tasks and ensuring patient flow in clinics.