Infrastructure Administrative Specialist managing office duties, vendor communication, and support tasks for Utility Company. Handling inventory, invoices, and assisting with emergency response plans.
AO
Onsite Verwaltungsmitarbeiter, Bürokraft
Posted 7 hours ago
About the role
- Administration and support for trainees and teachers at a vocational institution in Gießen, Germany. Handling communications and coordinating procedures at the location.
Responsibilities
- Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte
- Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
- Anlaufstelle für alle externen Besucher
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
Benefits
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Unterstützung bei Umzugskosten
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Dealership Controller managing financial oversight, compliance, and strategic contributions in automotive retail. Partnering with leadership to enhance operational effectiveness and drive profitability.
Administrative Assistant providing broad administrative support for U.S. Bank in California. Duties include data interpretation, meeting coordination, and correspondence.
Assistant Administratif for CF Profina handling reception, secretarial tasks, and financing documentation. Join a dynamic team contributing to the development of overseas businesses.
Seeking administration staff for Theodorus Haus Albersdorf, a care facility. Responsibilities include managing calls, visitors, and records in a friendly environment.
Administrative Assistant providing support to senior leadership, coordinating meetings and communications for Legends Global. Managing schedules and travel arrangements in a fast - paced environment.
Verwaltungsmitarbeiter in einer Pflegeeinrichtung für Buchhaltungs - und Korrespondenzaufgaben. Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialhilfeträgern in Deutschland.
Verwaltungsmitarbeiter für die größte Pflegeheimbetreiber Deutschlands in Saarbrücken. Unterstützung in der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Behörden.
Verwaltungsmitarbeiter für den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands im ambulanten Dienst. Verantwortlich für Mahnwesen, Rechnungsstellung und Dokumentationsprogramm.
Asistente administrativo/a brindando soporte al equipo de producción en Nestlé en Quito. Responsabilidades incluyen logística de eventos, viajes y administración de agendas.