Administration and support for trainees and teachers at a vocational institution in Gießen, Germany. Handling communications and coordinating procedures at the location.
About the role
- Asistente administrativo/a brindando soporte al equipo de producción en Nestlé en Quito. Responsabilidades incluyen logística de eventos, viajes y administración de agendas.
Responsibilities
- Planificación de agendas; equipos y actividades de las visitas externas al país
- Soporte en la logística de talleres de equipo, eventos corporativos, workshops dentro o fuera de oficina
- Manejar la logística para reuniones y/o eventos (reserva de sala, equipos, break, video conferencia, teleconferencia, dentro y fuera de la oficina)
- Encargada de la logística para viajes dentro y fuera del país (pasajes, hospedaje, transfer, reserva restaurantes, roaming) de los miembros del comité de dirección
- Apoyo en nuevos ingresos a las Unidades de reportes directos del comité de dirección; incluyen levantamiento de tickets y agendamiento de inducciones y on boarding
- Reporte de gastos mensuales y pago de proveedores
- Solicitud de viajes y hospedaje
- Apoyar en iniciativas/proyectos dentro del departamento/unidad asignados por comité de dirección
Requirements
- Mínimo 1 a 2 años con experiencia en posiciones similares en procesos administrativos
- Egresado/a o Titulado en carreras en Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines
- Office 365: Intermedio
- Inglés: intermedio (deseable)
Benefits
- Ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico
- Oportunidades a lo largo de nuestros diferentes negocios, funciones y geografías
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant providing broad administrative support for U.S. Bank in California. Duties include data interpretation, meeting coordination, and correspondence.
Assistant Administratif for CF Profina handling reception, secretarial tasks, and financing documentation. Join a dynamic team contributing to the development of overseas businesses.
Seeking administration staff for Theodorus Haus Albersdorf, a care facility. Responsibilities include managing calls, visitors, and records in a friendly environment.
Administrative Assistant providing support to senior leadership, coordinating meetings and communications for Legends Global. Managing schedules and travel arrangements in a fast - paced environment.
Verwaltungsmitarbeiter in einer Pflegeeinrichtung für Buchhaltungs - und Korrespondenzaufgaben. Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialhilfeträgern in Deutschland.
Verwaltungsmitarbeiter für die größte Pflegeheimbetreiber Deutschlands in Saarbrücken. Unterstützung in der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Behörden.
Verwaltungsmitarbeiter für den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands im ambulanten Dienst. Verantwortlich für Mahnwesen, Rechnungsstellung und Dokumentationsprogramm.
Front Office Manager overseeing reception operations at Hôtel Villa Marquis in Paris. Leading team, ensuring customer satisfaction, and optimizing hotel performance.
Administrative Assistant providing support to Cloudflare's Country leader in Japan, assisting with scheduling travel, meetings, and office management tasks in Tokyo.