People Ops Coordinator ensuring smooth office operations and employee experience. Championing people processes in a fast - paced startup environment in the finance sector.
About the role
- Werkstudent im People Partnering & Operations bei Quest One, einem Unternehmen zur Einsparung von Treibhausgase. Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.
Responsibilities
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Pflege von Daten im System sowie in analogen Unterlagen
- Zuarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung, insbesondere bei Krankmeldungen und der Betreuung von Werkstudent*innen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Mitwirken bei der professionellen Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Betreuung des Zeiterfassungssystems HR Works
- Unterstützung bei Bedarf im allgemeinen People-&-Culture-Bereich
Requirements
- Eingeschriebene*r Student*in in (Wirtschafts-) Psychologie, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Praxiserfahrung im Personalwesen oder im Office Management sind von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Struktur im Daily Doing ist das A und O
- Souveräner Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft und Kompetenz für moderne KI-Lösungen und Unterstützen von Digitalisierungsinitiativen im HR-Bereich
Benefits
- Flexibles Arbeitsmodell
- Hybrides Arbeitsmodell
- Täglicher Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine
- Zugang zu Wasser, Kaffee und Vitamin C Kick
- Team-Events und regelmäßige Treffen der Quest One - Studis
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Head of HR managing personnel strategies and processes at a healthcare facility. Overseeing recruitment, employee retention, and collaboration with management and staff.
People Business Partner at Footballco partnering with leaders to drive people strategies and enhance team performance in a dynamic media and sports environment.
Intern providing support in HR operations and employee engagement at Funding Societies | Modalku based in Kuala Lumpur. Join a leading SME digital finance platform in Southeast Asia and gain hands - on HR experience.
Intern assisting Talent Acquisition team in recruitment processes within a fast - paced fintech environment. Gaining hands - on experience in corporate hiring through end - to - end recruitment tasks.
Stagiaire en Ressources Humaines aidant l’équipe sur les projets de BAT. Gestion des ressources humaines et participation à des projets RH en France et en Europe.
Internship in Human Resources focusing on People Analytics at BAT in Uberlândia, Brazil. Responsibilities include building dashboards and supporting data collection and analysis.
People, Culture, and Happiness Manager leading talent acquisition for a mobile tech company. Collaborating cross - functionally to enhance candidate experience and drive hiring efforts globally.
People Lead overseeing Regulatory Capabilities for Roche's Pharma Development. Collaborating to ensure compliance and drive continuous improvement in regulatory processes.
Director of People & Operations building HR infrastructure for Counsel Health's AI - driven healthcare solutions. Overseeing people operations and compliance as the company scales.