Provides administrative support for the General Medical Sciences department in a hybrid role at Washington University. Involves scheduling, document preparation, and expense tracking.
About the role
- Assistant Administratif pour faciliter la gestion administrative au sein du Groupe PROVENCIA. Role nécessite une expérience de 5 ans en administration avec compétences bureautiques complètes.
Responsibilities
- Gérer son agenda et organiser ses rendez-vous et réunions ;
- Assurer la rédaction de comptes rendus et le suivi des dossiers ;
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Coordonner les échanges avec les magasins, services administratifs et comptables ;
- Participer à la gestion documentaire et aux tâches administratives transversales.
Requirements
- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion , votre rigueur et votre polyvalence ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Vous avez une excellente expression écrite et orale, ainsi qu’un bon esprit de synthèse ;
- Dynamique, souriant(e) et autonome, vous savez prioriser et travailler en lien avec des interlocuteurs variés.
Benefits
- Conciliation de votre vie professionnelle et personnelle est une priorité.
- Initiative valorisée.
- Environnement dynamique et en lien avec l’ensemble des équipes supports et opérationnelles.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Administrative Assistant required for IGESA to manage various secretarial tasks. Supports operational functions in a diverse service organization for ministry families.
Front Office Manager managing guest services and bookings at youth hostel in Garmisch - Partenkirchen. Focused on customer satisfaction and team collaboration in a tourism environment.
Administrative Assistant supporting daily operations and clerical tasks for Univar Solutions. Responsible for document management, visitor coordination, and office organization in Pitt Meadows.
Administrative Assistant supporting daily operations at PaRK International School in Lisbon. Fostering an inclusive environment while managing administrative tasks for school leadership and staff.
Administrative Assistant ensuring patient care logistics and administrative tasks at DaVita healthcare facilities. Requires excellent clerical skills and assistance with patient arrangements.
Administrative Assistant providing bilingual support for Disability Management Services Office. Handling invoices, inquiries, and maintaining client information for Canada Life.
Assistente Administrativo monitoring transport logistics, overseeing deliveries and handling administrative support. Working within Cargill’s agricultural segment, ensuring efficient communication with stakeholders.
Administrative Assistant performing outreach and administrative support for a pregnancy and child health initiative at Duke Health. Facilitating sessions and connecting families with resources in the community.
Administrative Assistant at Solar Coca - Cola providing support for internal requests and SAP functions. Involves routine administrative tasks and collaboration with internal teams.