Manager GBS HR Services role managing Mobility Operations team in Porto. Seeking senior experts to shape future - focused global Mobility function.
About the role
- Junior HR-Admin Specialist supporting HR operations and recruiting at paper republic, a leading leather goods manufacturer in Europe.
Responsibilities
- Bearbeitung und laufende Pflege unserer HR-Systeme.
- Verwaltung wiederkehrender Employee-Lifecycle-Anfragen (z. B. Stammdatenänderungen).
- Eigenverantwortliche Durchführung von Mitarbeiter:innen-An- und Abmeldungen sowie Organisation von Probetagen.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnverrechnung sowie Kontrolle und Abrechnung der Reisekostenabrechnungen.
- Erstellung diverser Reports zur Unterstützung von Payroll und HR-Analysen.
- Unterstützung der Recruiter:innen im Bewerbungsmanagement (CV-Checks, Interviewkoordination, Job-Postings).
- Eigenverantwortliche Koordination von Pre- und Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter:innen.
- Organisation interner Trainings und Events.
- Mitwirkung an HR-Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung – inklusive Nutzung von KI-Tools.
Requirements
- Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Vorbereitende Lohnverrechnung oder Arbeitsrecht.
- Du arbeitest äußerst präzise, gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und verfügst über ein sicheres Zahlenverständnis.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit einer Personalsoftware gesammelt.
- Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Deine Kreativität schätzt.
- Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Chancen und Herausforderungen bietet.
- Entwicklungsmöglichkeiten mit einem jährlichen Budget für Weiterentwicklung.
- Monatliche Teamevents, Sommerevents, After-Work Veranstaltungen und gemeinsame Betriebsausflüge.
- Mitarbeiterbenefits (z.B. Wiener Linien Jahreskarte, 50% Rabatt auf alle unsere Produkte, monatlicher Essenszuschuss u.v.m.).
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Senior Benefits Specialist managing leave of absence administration for EisnerAmper's HR team. Overseeing compliance and enhancing the colleague experience with leave and accommodation processes.
Emergency responders providing medical assistance at events in Barclays Arena Hamburg. Supporting injured patients and ensuring transport capability as part of a growing international company.
Senior HR Business Partner at Cross River driving HR strategies for a global fintech company. Fostering employee engagement and organizational development while ensuring compliance and partnerships with leadership.
HR Manager managing employee lifecycle operations for family - owned activewear company. Overseeing recruitment, compliance, and strategic HR projects for US workforce in hybrid setting.
HR Business Partner aligning people practices with business performance at SkyNRG in sustainable aviation. Designing initiatives and providing insights for leadership based on HR data and analytics.
Senior HR Business Partner at Horizon Blue Cross Blue Shield providing strategic oversight and shaping HR initiatives. Responsible for enhancing organizational effectiveness and employee experience across the company.
Junior HR Business Partner supporting HR solutions in Howden's Corporate & Commercial pillar. Collaboration with diverse teams and focus on stakeholder engagement are key aspects.
Senior HR Manager guiding international HR team at Ritchie Bros. to support business strategy and foster organizational effectiveness
Senior Director, HR Business Partner providing strategic HR leadership in a biopharmaceutical company. Collaborating from a hybrid South San Francisco office to support Clinical Development and CMC teams.