Office Manager performing various administrative tasks in support of a project team for up to 50 employees based in Syracuse, NY. Handling documentation, inquiries, and team coordination.
About the role
- Assistant Front Office Manager coordinating the Front-Office team at Meliá Hotels International for optimal guest experiences in Wolfsburg. Engaging with guests and managing operations effectively.
Responsibilities
- Operative Führung und Koordination des Front-Office-Teams
- Sicherstellung reibungsloser Schichtabläufe
- Professioneller Gästeempfang inkl. Check-in/Check-out
- Eigenständiges Beschwerde-, Problem- und Konfliktmanagement
- Weiterbildung der Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Großveranstaltungen im Rooms-Bereich
- Zusammenarbeit mit dem Management inkl. Reporting und Prozessoptimierung
- Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten
Requirements
- Mindestens 2–3 Jahre Front-Office-Erfahrung
- Klare, effektive Interaktion mit Gästen, Mitarbeitern und Führungskräften
- Hohes Geschick in Schichtplanung und Ressourcenmanagement
- Einsatzbereitschaft für Früh-, Spät- und Wochenendschichten
- Proaktive Bewältigung von Herausforderungen
- Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse; Spanisch von Vorteil
- Motivierende Persönlichkeit mit Teamführungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit OPERA und MS Office
Benefits
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Kostenübernahme für Deutschlandticket
- Vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International
- 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in Meliá Hotels weltweit
- Unterstützung und respektvolles Team
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Interne und externe Schulungen sowie Karrierechancen
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie kostenlose Mahlzeiten
- Kostenfreie Dienstkleidung und deren Reinigung
- Regelmäßige Teamevents und Partys
- Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Mitarbeiterrabatte auf Kleidung, Mietwagen und mehr bei über 600 Marken
- Prämie von 1.000 € für Werbung neuer Mitarbeitenden
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Asistente Administrativo Bilingüe apoyando funciones administrativas. Coordinación de reuniones, manejo de información y atención de llamadas.
Patient Administrative Specialist coordinating patient registrations and appointments at Stanford Health Care. Providing essential administrative support for efficient clinical operations.
Administrative Assistant ensuring smooth operation of retail trade environment at Maine South H.S. Handling calendars, meetings, travel coordination, and maintaining office supplies.
Loan Administrative Assistant supporting loan officers at BancFirst in Norman, OK. Handling documentation and customer interaction for various types of loans.
Medical Administrative Assistant handling scheduling and patient interactions for Boston IVF's Wellesley Hills location. Requires experience in medical settings and proficiency in Microsoft Office.
Business Office Manager providing administrative support for Rohester Midland Corporation in Saskatoon. Responsible for customer communications, office management, and collaboration with management.
Executive Administrative Assistant in Evans, GA office providing organizational and operational support to senior leadership. Managing calendars, drafting correspondence, and organizing events and travel arrangements.
Administrative Assistant supporting an architecture firm in Lille, handling administrative and financial tasks while collaborating with technical teams on projects.
Administrative Coordinator handling general office tasks and invoice processing at Nutrien. Supporting inventory management and assisting with new employee orientation in a collaborative environment.