Administrative Assistant providing end - to - end operational support to the President & CEO at Pacific Health Group. This role requires managing multi - entity workflows and ensuring organizational excellence.
About the role
- Financieel Administratief Medewerker managing financial processes at Infoplaza, a growing weather organization with international client bases. Improving processes and collaborating within a finance team in Utrecht.
Responsibilities
- Zorgt dat alles financieel strak geregeld is
- Denkt actief mee over hoe processen beter kunnen
- Verkoopfacturen opstellen voor zowel Nederlandse als Internationale klanten
- Verwerken van inkoopfacturen en voorbereiden van betalingsruns
- Reconciliatie van banktransacties en grootboekboekingen
- Verwerken van declaraties en creditcardkosten
- Debiteurenbeheer en communicatie met klanten wereldwijd
- Bijhouden van database van klanten en leveranciers
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
- Bewaken dat de interne deadline wordt gehaald
- Meedenken over het continue optimaliseren van de financiële bedrijfsprocessen en het signaleren van kostenbesparingen
- Ondersteunen van het sales team bij facturatie en tenders
- Beheer van kantoorbenodigdheden, post, e-mail en telefoon (samen met collega’s)
Requirements
- MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in finance of administratie.
- Goede kennis van boekhoudkundige processen en financiële systemen (ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré).
- Je kan goed overweg met Excel en Word.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en vloeiend in Nederlands.
- Plannen en organiseren, communicatief, gas geven als het nodig is en teugels laten vieren als het kan, oog voor detail, nauwkeurig, maar ook pragmatisch, proactief en je weet mensen in beweging te krijgen.
Benefits
- Deel uitmaken van een snelgroeiende, internationale organisatie met bekende merken en een wereldwijd klantenbestand.
- Een internationaal team van specialisten om je te inspireren en te ondersteunen.
- Veel vrijheid in de planning en uitvoering van je werk.
- Een inspirerende werkomgeving met ruimte om door te groeien binnen finance.
- Een informele, hands-on cultuur met korte communicatielijnen.
- Een werkweek van 32–40 uur
- Hybride werken, met standplaats ons hoofdkantoor in Houten.
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Vers fruit en lunchopties op kantoor
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen (met optie om bij te kopen)
- Leuke sociale en sportieve events (van fietsen en padel tot (mario)karten en de maandelijkse donderdagmiddagborrel).
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant managing multiple executive schedules and corporate hub operations for Mercer Advisors. Highly organized, detail - oriented individual is needed for supporting a dynamic team.
Administrative Assistant managing invoices, client communications, and departmental support at C - PRO Services. Focused on efficiency, organization, and cross - functional collaboration.
Part - Time Administrative Assistant supporting daily operations at FYUL's production center in Sant Climent de Llobregat. Handling administrative tasks, including documentation and coordination across teams.
Senior Administrative Assistant delivering high - level administrative support and managing travel arrangements for senior executives at M&T Bank in Wilmington, DE.
Administrative Assistant providing administrative support to non - executive employees at M&T Bank's Hauppauge office in a hybrid role. Responsible for general administrative tasks and office management duties.
Admin Associate supporting Senior Leader in Wealth Management. Managing executive support and project ownership for high - impact decisions.
Responsible for coordinating operational activities for the CEO while ensuring confidential information is handled properly. Manages schedules, communications, and travel arrangements for the executive office.
Administrative Assistant handling supplier payment processes and document management for Ipiranga with a customer - focused approach in a collaborative environment.
Administrative Assistant managing financial inquiries and administrative tasks for a company with over 50 years in the market. Collaborating with teams to ensure efficient operations in a hybrid work setup.