Legal Administrative Assistant supporting clients at vezzilapolla.legal. Involving in administrative and judicial processes with teamwork and integrity.
About the role
- Front Desk Assistant managing guest interactions at infodas, an Airbus subsidiary in cybersecurity. Engaging with visitors and handling administrative tasks efficiently.
Responsibilities
- Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln.
- Am Telefon behältst du den Überblick und beantwortest Anfragen souverän – auf Deutsch und Englisch.
- Meetings organisierst du mit Leichtigkeit: von der Vorbereitung bis zur Bewirtung unserer Gäste ist alles bestens geplant.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und hast dabei immer ein Auge auf die Kosten.
- Außerdem hältst du unsere unternehmensweiten Dokumente aktuell und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Themen.
Requirements
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie.
- Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird.
- Du hast Lust, Abläufe und Strukturen im Office aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
- Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Desk konntest du bereits sammeln.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich Routine.
- Mit deinem professionellen Auftreten, deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner offenen Kommunikation überzeugst du auf ganzer Linie.
- Besonders schätzen wir deine freundliche, positive Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Benefits
- Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Weihnachtsgeld
- Unternehmensbeteiligung (Prämie)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
- Und vieles mehr…
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Asistente Administrativo en el negocio de proteína y sal de Cargill. Coordinando funciones administrativas y proporcionando apoyo en logística de reuniones y viajes.
Verwaltungsmitarbeiter supporting administrative tasks in leading German nursing home operator. Collaborating with departments for efficient management and coordination.
Administrative Assistant managing compliance and support tasks for Yara, addressing global resource challenges. Involved in access control, documentation, and client service efforts.
Front Office Manager engaging guests and leading the hotel team at Seminaris. Responsible for team leadership, guest relations, and operational excellence in hotel services.
Office Manager supporting administrative operations for the U.S. Department of Energy in Idaho. Overseeing budgets, staff, and office procedures in a hybrid environment.
Administrative Assistant providing support to U.S. Department of Energy in Idaho. Handling calls, scheduling appointments, and preparing documentation in a hybrid environment.
Assistant Front Office Manager ensuring exceptional guest experiences at our hotel in Potsdam. Leading a team and solving guest challenges in a dynamic environment.
Office Manager ensuring smooth office operations in a new Berlin location for a cosmetics brand. Handling guest relations, office organization, and supporting team events.
Office Manager enhancing the finance team at WBS GRUPPE in Berlin. Involving in various administrative tasks and team coordination.