Sales & HR Assistant supporting DACH leadership and sales teams at GoodHabitz. Organizing office and administrative tasks while facilitating HR coordination and support activities.
Responsibilities
Unterstützung der Geschäftsleitung und dem lokalen Führungsteam in DACH
Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Themen, bspw. bei Terminen, Reisen und Reisekosten, Präsentationen, Projekten sowie in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert: von der Büroorganisation über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen
Du unterstützt bei Themen wie Lieferantenverträgen, Arbeits- und Gesundheitssicherheit im Büro sowie bei Kreditkartenabrechnungen und Kundenzahlungen
Auch Büromaterial, Snacks und Getränke sowie die Verwaltung der Team-Hardware gehören zu deinem Verantwortungsbereich
Außerdem unterstützt du bei der Organisation unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen
Du unterstützt das Team bei Ausschreibungen, Kundenplattformen, Angebotsvorlagen und Kundenverträgen oder Ähnlichem
Außerdem hilfst du bei der Organisation von Marketing-Events, hältst unsere Wissensdatenbank aktuell und unterstützt bei weiteren Themen im Tagesgeschäft
Du bist der verlängerte Arm und Schnittstelle vom und zum HR-Team in den Niederlanden, sowie erste Anlaufstelle bei Themen wie Urlaub, Abwesenheiten oder allgemeinen HR-Fragen
Du unterstützt bei Arbeitsverträgen, Onboardings und Mitarbeitergesprächen
Du koordinierst Weiterbildungsmaßnahme für einzelne Teammitglieder und unterstützt bei Workshops für das DACH-Team
Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt das HR-Team bei lokalen arbeitsbezogenen Themen
Requirements
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion (bspw. Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistent, HR-Officer oder ähnlich)
Berührungspunkte mit Start-Ups oder schnelllebigen Organisationen, sowie Erfahrung mit Change-Management wünschenswert
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
C1 in Deutsch, B2 in Englisch
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Benefits
Ein attraktives Festgehalt sowie
Ein Reisebudget für Events und Networking.
Ein MacBook und iPhone sowie, eine hochwertige Home-Office-Ausstattung.
Vielfältige und internationale Teams mit globalem Spirit.
Unbegrenzter Zugang zur GoodHabitz-Plattform und zu MyAcademy.
Coaching über unseren Partner OpenUp.
Ein bezahlter „Do Good Day“ pro Jahr für dein soziales Engagement.
HR Project Management Specialist managing and delivering HR initiatives at Honeywell. Collaborating across teams to drive improvements in HR practices with a hybrid work schedule.
HR Project Management Specialist driving HR initiatives and projects at Honeywell. Managing HR projects, collaborating with teams, and fostering an inclusive culture in Bangalore, India.
Senior HR Business Partner providing strategic HR support and aligning HR strategies with business objectives at DLL. Enhancing employee engagement and fostering high - performance culture within the organization.
Sr. HR Associate supporting core HR processes in a fast - paced environment. Ideal for HR professional with 3 - 5 years experience in collaborative workplace.
Human Resources Business Partner driving employee experience and talent development for Mitchell & Ness at Fanatics. Collaborating with leadership to enhance people practices and exceed business objectives.
HR Agent providing support to employees and managers in HR queries at Elanco. Managing HR - related transactions and promoting the employee experience in an international environment.
HR Specialist managing employee lifecycle from onboarding to offboarding at LUTZ + GRUB Holding. Supporting HR operations and assisting in payroll and documentation tasks.
Praktikant im HR und Marketing, der kreative Medienprojekte unterstützt und Einblicke in Personalwesen und Marketing erhält. Verstärkung des Teams durch Unterstützung in verschiedenen Marketingaktivitäten und Events.
Employee Relations Specialist at Michael Kors managing HR matters for retail teams across the EMEA region. Ensuring compliance with local legislation and providing support for workforce management.
HR Generalist providing HR support for Advanced Supply Chain Group. Responsibilities include guidance on HR matters, recruiting, payroll, and employee relations in a hybrid working model.