Hybrid Sales, HR Assistant

Posted 2 hours ago

Apply now

About the role

  • Sales & HR Assistant supporting DACH leadership and sales teams at GoodHabitz. Organizing office and administrative tasks while facilitating HR coordination and support activities.

Responsibilities

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und dem lokalen Führungsteam in DACH
  • Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Themen, bspw. bei Terminen, Reisen und Reisekosten, Präsentationen, Projekten sowie in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert: von der Büroorganisation über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen
  • Du unterstützt bei Themen wie Lieferantenverträgen, Arbeits- und Gesundheitssicherheit im Büro sowie bei Kreditkartenabrechnungen und Kundenzahlungen
  • Auch Büromaterial, Snacks und Getränke sowie die Verwaltung der Team-Hardware gehören zu deinem Verantwortungsbereich
  • Außerdem unterstützt du bei der Organisation unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen
  • Du unterstützt das Team bei Ausschreibungen, Kundenplattformen, Angebotsvorlagen und Kundenverträgen oder Ähnlichem
  • Außerdem hilfst du bei der Organisation von Marketing-Events, hältst unsere Wissensdatenbank aktuell und unterstützt bei weiteren Themen im Tagesgeschäft
  • Du bist der verlängerte Arm und Schnittstelle vom und zum HR-Team in den Niederlanden, sowie erste Anlaufstelle bei Themen wie Urlaub, Abwesenheiten oder allgemeinen HR-Fragen
  • Du unterstützt bei Arbeitsverträgen, Onboardings und Mitarbeitergesprächen
  • Du koordinierst Weiterbildungsmaßnahme für einzelne Teammitglieder und unterstützt bei Workshops für das DACH-Team
  • Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt das HR-Team bei lokalen arbeitsbezogenen Themen

Requirements

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion (bspw. Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistent, HR-Officer oder ähnlich)
  • Berührungspunkte mit Start-Ups oder schnelllebigen Organisationen, sowie Erfahrung mit Change-Management wünschenswert
  • Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • C1 in Deutsch, B2 in Englisch
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Benefits

  • Ein attraktives Festgehalt sowie
  • Ein Reisebudget für Events und Networking.
  • Ein MacBook und iPhone sowie, eine hochwertige Home-Office-Ausstattung.
  • Vielfältige und internationale Teams mit globalem Spirit.
  • Unbegrenzter Zugang zur GoodHabitz-Plattform und zu MyAcademy.
  • Coaching über unseren Partner OpenUp.
  • Ein bezahlter „Do Good Day“ pro Jahr für dein soziales Engagement.
  • Legendäre Teamevents und gemeinsame Erfolge.

Job title

Sales, HR Assistant

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

Report this job

See something inaccurate? Let us know and we'll update the listing.

Report job