Medical Secretary role providing clerical support to clinicians and managing patient interactions in a medical practice. Focused on efficient office operations and maintaining patient confidentiality.
FE
Onsite Sekretärin/Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Posted last week
About the role
- Secretary/Team Assistant supporting around 50 staff and guests in the research department at IGB. Responsible for administrative tasks, event organization, and office management.
Responsibilities
- Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement und Ablage für die Abteilungsleitung
- Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. Behördenkontakte, Ein- und Austritte, An- und Abwesenheiten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
- Raummanagement am Standort, Kassenführung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung für den Betrieb des Gästehauses
Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz und Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung oder einem Forschungsumfeld von Vorteil
Benefits
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
MFA oder Sekretär/in für medizinische Aufgaben im Universitätsklinikum des Saarlandes. Zuständig für Patientenannahme, Terminvergabe und allgemeine Administration in Teilzeit.
Medical secretary preparing and editing medical reports and managing patient information at MVZ Pathologie Rhein - Sieg in Troisdorf, Germany. Collaborating with doctors and administrative support tasks.
Senior Assistant Company Secretary at Gold Fields overseeing Board governance and compliance. Ensuring high - quality entity management practices across the Group.
SAS Secretary IV providing secretarial support to the State's Attorney's staff in White River Junction, Vermont. Duties include correspondence preparation, data entry, and various clerical tasks for the office.
Experienced Executive Assistant supporting Coinbase's senior leadership and managing complex scheduling and operations. Proactive operator in a dynamic, high - growth tech environment.
Executive Assistant managing calendars and travel for North America Chronic Care Management Team. Handling reports, presentations, and supporting executive leadership at Coloplast.
Executive Assistant supporting senior leadership in financial advisory firm. Provide high - level administrative and strategic support in a fast - paced environment.
Executive Assistant managing daily administrative and operational tasks in a digital IT company. Supporting senior leadership with correspondence, meetings, travel, and events coordination.
Executive Assistant providing high - level support to Capital Directors at Alcoa. Managing logistics, administration, and team culture initiatives at Perth and Booragoon offices.