Head of People driving people strategy and operations at Protex AI, an AI Safety and Operations Intelligence company. Focused on global scaling and optimal people architecture development.
About the role
- HR Project & People Manager responsible for EOR projects in Germany, focusing on onboarding and client communication. Working in a hybrid environment with international teams.
Responsibilities
- Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
- Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
- Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
- Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑und Projektprozesse****
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
- Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Benefits
- Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Befristung zunächst auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung/Entfristung
- Arbeitsort: 80% Homeoffice, ca. 20% pro Woche in unserem Büro in der Stuttgarter Innenstadt
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem internationalen Team
- Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass****
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Intern supporting People & Culture initiatives for UFC, engaging in recruitment, onboarding, and employee engagement activities. Assisting with data analysis and AI - supported tools for workforce planning.
Lead People Leader Impact Strategy to cultivate high - performing teams for Smith+Nephew's organizational success. Drive talent development and accountability across leadership levels in a dynamic environment.
People Operations Automation & Enablement Specialist at Clio transforming HR tasks into automated solutions. Collaborating across departments and utilizing AI for optimized service delivery.
HR Analyst focusing on backoffice processes for managing HR subsystems. Enhancing operational flow and integrating People Analytics within company protocols.
Assistant Store Manager supporting sales and store operations at Free People. Engaging customers and driving metrics while fostering team growth and collaboration.
Assistant Store Manager supporting store operations at Free People in Honolulu, Hawaii. Responsible for customer engagement, team management, and brand experience.
Senior People Consultant providing strategic HR guidance and coaching to leaders and employees at Workday. Working on employee relations, policy development, and business performance optimization.
Chief People Officer at OnTheList, leading HR strategies and managing talent across APAC regions. Focused on building a scalable and high - performing organization fostering sustainable practices.
People & Office Ops Coordinator supporting the People team at Klue in Vancouver. Managing onboarding, office operations, record keeping, and team project support.