Legal Administrative Assistant supporting attorneys by managing data, scheduling, and client communications. Requires adaptability and understanding of Florida civil procedure in a remote capacity with occasional office attendance.
About the role
- Administratief Medewerker Communicatie binnen consultancy voor onderwijs; ondersteunen van team Voorlichting in communicatie en logistieke processen.
Responsibilities
- Beheren van de portal en coördineren van logistieke processen
- Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
- Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen
- Bijhouden van het overzicht van voorlichters
- Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders
- Adresbeheer vo-scholen: controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal
- Logistieke coördinatie voor koerier: wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier
- Beheer mailbox: dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties
- Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase): beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem
- Snel oppakken van eenvoudige vragen
Requirements
- Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo) is vereist
- Snel schakelen
- Sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail)
- Organisatorisch sterk
- Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters
- Gevoel voor onderwijscultuur
- Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen
Benefits
- De kans om een belangrijke rol te spelen in de communicatie en ondersteuning van het onderwijs
- Directe impact op de samenwerking met vo-scholen en voorlichters
- Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Werken in een dynamische omgeving waar onderwijs centraal staat
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Customer Service and Office Manager role combining customer service and administrative tasks within a growing finance company. Ideal for early - career individuals looking to grow in a dynamic environment.
CD
Administrative Assistant providing support to Workplace Safety, Prevention & Compliance Branch. Coordinating claims and complaint case files related to workplace safety issues.
Assistant Front Office Manager at AHORN Hotels & Resorts leading reception team and handling guest relations. Responsibilities include training staff, managing schedules, and resolving customer complaints.
Receptionist & Administrative Coordinator managing a professional front office for Daikin in Jeddah, KSA. Supporting day - to - day administration and serving as first contact for visitors and clients.
Executive Administrative Assistant providing efficient support to Compliance leaders at Sun Life U.S. Streamlining administrative tasks while fostering team collaboration in a hybrid work model.
Administrative Assistant providing support to Primary Care Program in Southern Health - Santé Sud. Coordinating confidential information and exercising independent judgment on work priorities and methods.
Administrative Assistant at Motiva focusing on administrative processes and public service. Involves supporting document management, assistance to staff, and control of operational tasks.
Sr. Administrative Assistant supporting day - to - day operations and administrative tasks in the Veterinary Systems department. Joining a global medical device company focused on Helping Surgeons Treat Their Patients Better™.
Administrative Assistant providing high - level support for the Department of Juvenile Justice in West Palm Beach, Florida. Conducting research, preparing reports, and assisting with program management.