Executive Assistant role at IMO Oberflächentechnik providing administrative support and office organization. Coordinating meetings, managing correspondence, and overseeing projects.
About the role
- Executive Assistant providing administrative support to executive leadership at Ottawa Police Service. Responsibilities include coordinating meetings, preparing correspondence, and managing daily operations.
Responsibilities
- Sous la supervision du chef adjoint ou du DPA, fournir des services de soutien à la haute direction
- Préparer l’ordre du jour des réunions quotidiennes
- Rédiger de la correspondance prête pour les signatures
- Coordonner et planifier les rendez-vous et les réunions
- Tenir le bureau du Chef au courant des problèmes soulevés par les membres du SPO
Requirements
- Diplôme d’études secondaires - 12e année ou équivalent, plus un (1) an d’études postsecondaires pertinentes ou de formation
- Trois (3) années d’expérience pertinente dans des postes d’importance croissante d’adjoint administratif à la direction, y compris l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs, de courriels et de l’Internet
- Maîtrise de la langue anglaise à l’oral, à la lecture et à l’écriture
Benefits
- Santé et sécurité au travail
- Respect en milieu de travail
- Violence en milieu de travail
- Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO)
- Équité, diversité et inclusion (ÉDI)
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Executive Assistant assisting consultants with project management and administrative support in a leadership advisory firm.
Secrétaire de direction soutenant la direction pour la gestion administrative de la Résidence de l'Amandier. Coordination avec équipes, gestion de dossiers, et respect de la confidentialité.
Secrétaire managing patient interactions at INOVIE LABOSUD, ensuring optimal patient care and administrative support. Collaborating on patient - related inquiries and maintaining medical records.
Executive Assistant supporting the Global CEO at Croud, a digital marketing agency. Managing executive operations, board activities, and confidential correspondence in a hybrid work environment.
Executive Personal Assistant providing administrative support for Chief Officer or Director at TfL. Engage in stakeholder management, correspondence, and event facilitation while upholding TfL’s Vision & Values.
Executive Assistant providing high - level administrative support to the Senior Vice President of Asia at The Rockefeller Foundation. Engaging with stakeholders and ensuring efficient operation of SVP's office.
General Virtual Assistant supporting administrative tasks while working in a hybrid environment. Engaging with clients and ensuring smooth operations for business activities.
Executive Assistant supporting two senior Executives at Xellia Pharmaceuticals. Role requires managing complex calendars and international travel planning, ensuring high - quality support.
Executive Assistant managing executive office operations for the President & CEO. Supporting priorities with high - level organizational skills in a fast - paced environment.