Hybrid Coordonnateur(trice) RH – HR Coordinator

at Circle Medical - a UCSF Health Affiliate

• Job title: Coordonnateur(trice) RH – HR Coordinator
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior
• Salary: CA$49,770 - CA$55,300 per year
• Degree requirement: High School Diploma
• Location requirements: Hybrid, Montreal, Canada

About the role

• HR Coordinator supporting People & Culture team at Circle Medical, based in Montreal. Managing office operations and assisting with HR processes in a startup environment.

Responsibilities

• Agir en tant que premier point de contact pour les clients et les nouvelles recrues, assurer un accueil chaleureux et gérer le registre des visiteurs.
• Veiller à ce que notre bureau reste ordonné, bien organisé et pleinement approvisionné en collations et fournitures.
• Servir de contact principal pour la gestion de l'immeuble, le personnel d'entretien et les fournisseurs externes concernant la maintenance et les demandes diverses.
• Planifier et coordonner des événements d'équipe stimulants, incluant les dîners au bureau, les 5 à 7 et les célébrations d'entreprise afin de maintenir une culture dynamique.
• Gérer les cartes d'accès physique (FOB) pour les employés et organiser le comité de santé et sécurité, incluant la formation en secourisme.
• Coordonner et faciliter le programme d'intégration et d'orientation des nouveaux employés afin de s'assurer qu'ils disposent (en personne et à distance) des outils nécessaires.
• Assister dans les tâches RH transactionnelles quotidiennes, notamment la mise à jour et la tenue des dossiers du personnel, le traitement des changements courants dans les systèmes RH, la garantie de l’exactitude et de la cohérence des données entre les différentes plateformes, ainsi que le maintien de dossiers salariés complets, à jour et conformes aux politiques internes.
• Servir de ressource accueillante pour les questions générales des employés concernant les politiques de bureau ou les avantages sociaux, en les redirigeant vers les bons membres de l'équipe au besoin.
• Réserver les vols et l'hébergement pour les membres de l'équipe en déplacement professionnel.
• Fournir un soutien administratif occasionnel à l'équipe de direction et aider divers départements dans des projets ponctuels.

Requirements

• 1 à 2 ans d'expérience en RH ou en opérations de bureau ; une expérience au sein d'une startup ou dans le secteur technologique est un atout.
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (oral et écrit). Cela est essentiel pour communiquer efficacement avec notre équipe locale et nos parties prenantes à travers le Canada et les États-Unis.
• Connaissances de base des normes RH, de la législation et des meilleures pratiques de l'industrie.
• Grande adaptabilité et flexibilité, avec une capacité démontrée à faire preuve d'initiative.
• Compétences exceptionnelles en priorisation avec la capacité de gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome tout en maintenant des liens solides au sein d'une équipe distribuée.
• Haut niveau d'intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme.
• Apprentissage rapide et connaissance pratique de Google Workspace, Slack et des systèmes RH.
• Capacité à travailler à partir de notre bureau du Mile-End au moins trois fois par semaine.

Benefits

• Vacances et congés de maladie flexibles (après 90 jours).
• Congés payés supplémentaires en plus des congés fériés légaux.
• Remboursement annuel de 500 $ pour le développement professionnel (après 90 jours).
• Assurance médicale, dentaire, vision, invalidité et vie, en complément des régimes provinciaux (après 90 jours).
• Avantages pour le bien-être, incluant des rabais sur les programmes de santé mentale et des cours de bien-être en ligne.
• Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur (après 90 jours).
• Dîner d’équipe au bureau !