Design Administrative Coordinator responsible for supporting project engineers and designers at SRMC. Handling design packages, clerical tasks, and administrative assistance in Aiken, SC.
CS
Hybrid Finance- und Office Managerin, Voll- und Teilzeit
Posted 9 hours ago
About the role
- Finance and Office Manager in a hybrid role supporting finance, legal, HR, and office management. Join a motivated team at BrandLift to enhance organizational responsibilities.
Responsibilities
- Wir suchen eine vielseitige Verstärkung für Finance, Legal, HR und Office Management
- Vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften (DATEV)
- BWA-Durchsicht und Plausibilisierung
- Zahlungsverkehr organisieren und durchführen
- Controlling- und Reporting-Strukturen aufbauen und pflegen (Excel, Google Sheets)
- Verträge erstellen und anpassen
- Steuerrechtliche und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen recherchieren
- Unterstützung bei M&A-Prozessen
- Arbeitsverträge und Änderungen vorbereiten und verwalten
- Stammdatenpflege im System (Personio)
- Lohnabrechnung prüfen und freigeben
- Zahlungen zuverlässig koordinieren
- Sicherstellen, dass unser Team jeden Monat pünktlich und korrekt bezahlt wird
- Getränke und Büromaterial bestellen
- Teamevents und Strategiemeetings planen und organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- Sicherstellen, dass Bürostandards stimmen (z. B. Spülmaschine ausräumen, Kaffeemaschine reinigen)
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)
- Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ehrgeiz, Eigenverantwortung und Lust, dir auch neue Themen selbstständig zu erschließen
- Motivation, mehr als nur „Dienst nach Vorschrift“ zu leisten
Benefits
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
- Arbeit in einem kleinen Team mit klarer Kommunikation und kurzen Wegen
- Flexible Arbeitsmodelle: 3 Tage Büro in Tegel, 2 Tage Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Deutschland-Ticket
- Urban Sports / Wellpass
- IT-Equipment deiner Wahl
- Budget für individuelle Weiterbildung (Kurse, Coaches)
- Hunde im Büro jederzeit willkommen
- Eine Teamkultur, in der jeder mit anpackt
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant providing comprehensive support to Southeast Regional Director. Managing schedules, preparing materials, and coordinating logistics for initiatives in a progressive political organization.
Administrative Assistant handling internal requests and managing supplier documentation at LM Soluções de Mobilidade in Salvador, Bahia.
Administrative Assistant managing client billing and team productivity for a prestigious law firm in Brazil. Providing technical support and controlling training hours for the legal team.
Administrative Assistant providing executive - level support to the City Clerk's Office in Toronto. Managing correspondence, scheduling appointments, and assisting in municipal operations.
Assistente Administrativo Junior at Fast Shop focusing on efficiency and organization in the distribution center. Join a dynamic team in a growing Brazilian retail business.
Retirement Administrative Assistant role at Cetera Financial Group supporting the Cetera TPA team in Dallas or Des Moines. Duties include clerical support, report preparation, and customer service.
Front Office Manager leading the Front Office Team to craft inspired workplaces at 24seven Hotels. Ensuring exceptional guest experiences and maintaining hotel brand standards in Santa Barbara.
Senior Administrative Assistant handling executive support in a fast - paced tech environment for Capital One. Managing daily calendars, travel arrangements, and professional communication to ensure team efficiency.
Administrative Assistant providing a wide range of administrative and clerical duties for the Management Team. Requires excellent communication and organization skills, supporting daily management operations.