Hybrid Sales Operations Associate

Posted 2 months ago

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About the role

  • Coordinate customer care, retail operations and logistics for PAPER & TEA. Ensure store supply, process improvements and cross-team collaboration.

Responsibilities

  • Ansprechpartner:in für Kundenanfragen per E‑Mail, Telefon, Chat und Social Media
  • Beratung von Kund:innen und Stores; Unterstützung bei Fragen und Lösung von Herausforderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Retail Management für reibungslose Abläufe
  • Koordination administrativer Sales- und Retail-Prozesse
  • Sicherstellung der Warenversorgung der Stores: von Auftragsanlage bis Lieferüberwachung
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Leitfäden und Anleitungen für Stores
  • Einbringen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Stores, Kund:innen, Logistik und Retail Management

Requirements

  • Erste Erfahrung im Customer Care, Retail Operations oder in vergleichbaren Bereichen
  • Kommunikativer Teamplayer mit positiver Ausstrahlung; sicher, freundlich und klar in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens C1)
  • Strukturiertes, organisiertes Arbeiten und ausgeprägte Hands-on-Mentalität: lösungsorientiert, flexibel und eigenverantwortlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Ticketing-Systemen (z. B. Freshdesk, Zendesk) ist ein Plus
  • Eigeninitiative und Leidenschaft für herausragenden Service und die Marke PAPER & TEA

Benefits

  • Teil eines dynamischen und ehrgeizigen Lifestyle-Unternehmens
  • Individuelle Trainings zur Einarbeitung in die Welt des Tees
  • Mitarbeiter:innen-Rabatt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschuss zur BAV
  • Corporate Benefits Programm
  • Flache Hierarchien, Du-Kultur und herzliche Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten (Kundenbetreuung in der Regel Mo–Fr 9–18 Uhr)
  • Flexible Remote-Arbeit; idealerweise 1–2 Tage/Woche im Berliner Office
  • Möglichkeit zur Teilzeitanstellung (bei Bewerbung gewünschte Stunden angeben)

Job title

Sales Operations Associate

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

No Education Requirement

Tech skills

Location requirements

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