SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager
Assistant Front Office Manager at hotel in Berlin enhancing guest relationships and supporting team operations. Responsible for check - in/check - out processes and solving guest issues effectively.
About the role
- Serás la cara de Treatwell en Madrid, y darás soporte a nuestros compañeros que trabajan en remoto.
- Serás el contacto para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo el mantenimiento, el correo, la gestión de las facturas entrantes, los suministros, la papelería y el equipo, entre otras cosas. Además, serás el enlace con el administrador de la oficina, los limpiadores y los proveedores en general. También serás responsable de las consultas que nuestro equipo tenga al respecto.
- Tendrás la responsabilidad de mantener la oficina abastecida con los suministros necesarios para el buen desarrollo de las actividades.
- Apoyarás al equipo de People Operations en España con temas de Seguridad y Salud dentro de la oficina, asegurando que cumplimos con lo requerido por la ley.
- Serás responsable del correo entrante/saliente, los mensajeros y las necesidades de envío.
- Apoyarás en la organización de celebraciones y eventos para el equipo.
- También apoyarás a la gestión de la reserva de salas de reuniones.
- Colaborarás en el proceso de onboarding de las nuevas incorporaciones.
Requirements
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Nivel B2+ de inglés (que te permita participar en conversaciones de forma fluida y también a nivel escrito).
- Capacidad para mantener la profesionalidad y la **confidencialidad** en todas las situaciones.
- Buena organización, priorización y atención al detalle.
- Persona proactiva, digna de confianza y empática.
- Positividad y enfoque de resolución de problemas.
- Buenos conocimientos de MS Office o Google Workspace.
- Tener experiencia en roles relacionados con interacción con personas (bares, restaurantes, dependiente de tienda, etc) se valorará positivamente.
Benefits
- Contrato de prácticas de 6 meses (dependiendo del convenio con el centro de estudios).
- Remuneración acorde a las horas de trabajo (30 horas).
- Frutas y café/té en la oficina cada día.
- Pertenecer a una organización dinámica con eventos sociales en la oficina.
- Una oficina en el corazón de Madrid (Quevedo).
- Y lo más importante, la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y emprendedor.
- Trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) después del proceso formativo.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager – m/f/d
Assistant Front Office Manager overseeing guest relations and supporting team guidance in a hotel setting. Focusing on guest satisfaction and financial management.
ED
emeis DeutschlandAdministrative Assistant, Senior Center
Verwaltungsmitarbeiter/ - in zur Unterstützung der Leitung im Senioren - Zentrum. Verantwortlich für Büroorganisation, Kundenkontakt und Abrechnungen innerhalb der Pflegeeinrichtung.
QI
Qorvo, Inc.Administrative Assistant
Administrative Assistant at Qorvo providing support in manufacturing and administrative operations. Involves shipping, documentation, vendor contracts, and team collaboration.
B�
bedrop 🐝Office Manager
Office Manager managing office tasks and supporting team in a health/food scale - up. Coordinate daily activities and maintain organization while collaborating with various teams.
DL
Working Student Office Manager at dltHub assisting in keeping the Berlin workspace organized and efficient. Coordinating office supplies and supporting team logistics to enhance productivity.
Senior Administrative Assistant supporting multiple executives at Capital One in a fast - paced, tech - driven environment. Handling schedules, travel, and communications to enhance team efficiency.
ME
MedtronicAdministrative Assistant
Administrative Assistant managing communications and tasks for Medtronic's operations team. Ensuring efficient office running while providing essential support and coordination.
TL
TEG Pty LtdBox Office Manager
Manage Box Office operations, cash handling, and customer service at Ticketek in Gold Coast. Handle day - to - day operations including sales, administration tasks on a rotating roster.
TH
ThriventSenior Administrative Assistant
Senior Administrative Assistant managing schedules and client interactions for Lead Advisor at Thrivent. Ensuring smooth operations and facilitating effective communications within the team.