Administrative Assistant role providing customer support through phone and WhatsApp at Dasa, largest integrated healthcare network in Brazil. Involves administrative tasks and client interactions.
About the role
- Office Manager Intern supporting operations and acting as the first point of contact at Treatwell's Madrid office. Engaging with team members and managing office supplies.
Responsibilities
- Serás la cara de Treatwell en Madrid, y darás soporte a nuestros compañeros que trabajan en remoto.
- Serás el contacto para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo el mantenimiento, el correo, la gestión de las facturas entrantes, los suministros, la papelería y el equipo, entre otras cosas. Además, serás el enlace con el administrador de la oficina, los limpiadores y los proveedores en general. También serás responsable de las consultas que nuestro equipo tenga al respecto.
- Tendrás la responsabilidad de mantener la oficina abastecida con los suministros necesarios para el buen desarrollo de las actividades.
- Apoyarás al equipo de People Operations en España con temas de Seguridad y Salud dentro de la oficina, asegurando que cumplimos con lo requerido por la ley.
- Serás responsable del correo entrante/saliente, los mensajeros y las necesidades de envío.
- Apoyarás en la organización de celebraciones y eventos para el equipo.
- También apoyarás a la gestión de la reserva de salas de reuniones.
- Colaborarás en el proceso de onboarding de las nuevas incorporaciones.
Requirements
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Nivel B2+ de inglés (que te permita participar en conversaciones de forma fluida y también a nivel escrito).
- Capacidad para mantener la profesionalidad y la **confidencialidad** en todas las situaciones.
- Buena organización, priorización y atención al detalle.
- Persona proactiva, digna de confianza y empática.
- Positividad y enfoque de resolución de problemas.
- Buenos conocimientos de MS Office o Google Workspace.
- Tener experiencia en roles relacionados con interacción con personas (bares, restaurantes, dependiente de tienda, etc) se valorará positivamente.
Benefits
- Contrato de prácticas de 6 meses (dependiendo del convenio con el centro de estudios).
- Remuneración acorde a las horas de trabajo (30 horas).
- Frutas y café/té en la oficina cada día.
- Pertenecer a una organización dinámica con eventos sociales en la oficina.
- Una oficina en el corazón de Madrid (Quevedo).
- Y lo más importante, la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y emprendedor.
- Trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) después del proceso formativo.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant managing legal operations tasks for a real estate firm. Responsibilities include payment controls, organization of legal information, and supporting team efficiency.
Assistente Administrativo at Moldsoft, focusing on document organization and data collection. Supporting internal controls and project plan updates in a hybrid work environment.
Assistant.e ADV/logistique for transport service at RC Group, analyzing data and ensuring efficient delivery follow - ups.
Administrative Assistant performing standard administrative tasks at FINRA. Supporting team coordination, documentation, and office logistics with oversight from senior colleagues.
Scheduling & Administrative Coordinator coordinating accessibility services and supporting operations for MT & Associates. Focused on managing logistics, client communication, and continuous improvement with a small team.
Scheduling & Administrative Coordinator for MT & Associates coordinating accessibility services and internal operations. Focused on problem - solving and process improvement in a remote environment.
Administrative Assistant providing routine clerical support to the General Manager. Ensuring efficient office functioning by managing schedules and communications.
Administrative Assistant supporting occupational health management for clients at MDS. Engaging proactively in operational and administrative tasks to ensure efficiency and client satisfaction.
Temporary Administrative Assistant providing clerical support in Portland office for a multi - service infrastructure consulting firm. Duties include general office support, coordination, and assisting with special projects.