Assistente Administrativo supporting internal areas and administrative routines at Unidas, a leading mobility solutions provider in Brazil. Handling document control, data entry, and internal communication.
About the role
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung
- Funktion als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Beitrag zum Wohlbefinden im Büro
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events
Requirements
- Beschäftigungsart: Werkstudent / Minijob (Studentenstatus möglich)
- Ansprechpartner:in vor Ort für alle Office-Themen
- Organisationstalent; selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und positives Auftreten
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
- Manager*in deiner Themen: Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
- Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen: Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Administrative Assistant responsible for supporting internal teams and managing administrative tasks. Working at Unidas, a major mobility and vehicle rental company in Brazil.
KN
knoellOffice Manager
Office Manager responsible for managing the office and supporting staff and visitors for a global regulatory service provider. Requires proficiency in office tools and English and German language skills.
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager
Assistant Front Office Manager at hotel in Berlin enhancing guest relationships and supporting team operations. Responsible for check - in/check - out processes and solving guest issues effectively.
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager – m/f/d
Assistant Front Office Manager overseeing guest relations and supporting team guidance in a hotel setting. Focusing on guest satisfaction and financial management.
ED
emeis DeutschlandAdministrative Assistant, Senior Center
Verwaltungsmitarbeiter/ - in zur Unterstützung der Leitung im Senioren - Zentrum. Verantwortlich für Büroorganisation, Kundenkontakt und Abrechnungen innerhalb der Pflegeeinrichtung.
QI
Qorvo, Inc.Administrative Assistant
Administrative Assistant at Qorvo providing support in manufacturing and administrative operations. Involves shipping, documentation, vendor contracts, and team collaboration.
B�
bedrop 🐝Office Manager
Office Manager managing office tasks and supporting team in a health/food scale - up. Coordinate daily activities and maintain organization while collaborating with various teams.
DL
Working Student Office Manager at dltHub assisting in keeping the Berlin workspace organized and efficient. Coordinating office supplies and supporting team logistics to enhance productivity.
Senior Administrative Assistant supporting multiple executives at Capital One in a fast - paced, tech - driven environment. Handling schedules, travel, and communications to enhance team efficiency.