Administration Assistant providing high - quality support to fee earners and PAs in Dublin. Managing correspondence, documentation, and assisting with general office operations.
About the role
- Customer Support & Administration role at Sylter Swim Academy ensuring smooth operations and excellent customer service. Involves managing bookings and collaborating with swim instructors.
Responsibilities
- Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs unserer Plattform und der verschiedenen Hotel-Standorte.
- Management der Verfügbarkeiten, zügige und effiziente Bearbeitung von Buchungen auf unserer Plattform.
- Tägliche Unterstützung unseres Kundenservice-Teams, Gewährleistung einer hervorragenden Kundenerfahrung.
- Aktive Akquise und Verkauf von freien Schwimmeinheiten an neue und bestehende Kunden.
- Aktive Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität unserer Service-Plattform.
- Weiterentwicklung und Ausbau unserer Sylter Kids Schwimmkurs Angebote.
- Regelmäßiger Austausch mit den Schwimmtrainern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes für die Trainer, Hotels und Kunden.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Operations Management, idealerweise in der Freizeit-, Tourismus- oder Sportbranche.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungsplattformen sowie Kompetenz im Umgang mit weiterer Computer-Software.
- Führerschein und die Möglichkeit Mobil zu sein.
Benefits
- Ein motiviertes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Die Chance, aktiv an der Entwicklung und dem Wachstum der Sylter Swim Academy mitzuwirken.
- Attraktive Konditionen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Einzigartiger Arbeitsort mit hoher Lebensqualität auf der wunderschönen Insel Sylt.
- Ein wunderschöner Büroplatz mit Sicht auf das Rantum Becken.
- Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung möglich.
- Wir bieten keine Personalwohnung auf Sylt oder in Hamburg an.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Department Supervisor overseeing caregivers providing patient - first healthcare at Cleveland Clinic in Uniontown. Ensuring staffing, training, and operational effectiveness for optimal patient care.
IT Specialist responsible for managing internal infrastructure at a leading software company in Berlin. Fostering service - oriented culture while maintaining high operational standards.
Logistics Support Administrator supporting critical aviation operations at Babcock. Ensuring efficient management of engineering stores and spares for aircraft readiness.
New Accounts Administrator responsible for processing new accounts in the wealth management sector. Join Aviso Wealth’s Operations team focused on client - centric solutions.
Client Onboarding Administrator coordinating onboarding processes for clients at DJH. Ensuring all client documentation and information is collected and maintained efficiently within the onboarding team.
Medical Administrator responsible for coordinating patient appointments and administrative tasks in Thoracic Surgery department at Die Kerckhoff - Klinik in Bad Nauheim, Germany.
Senior Application Administrator ensuring stability and support for banking applications. Responsible for incident resolution, monitoring, and maintaining service continuity as part of an engineering team.
Senior Application Administrator ensuring operational quality for area - related applications at Luminor. Responsibilities include incident resolution, monitoring, and service continuity in the financial services sector.
Senior Application Administrator for the Investments team responsible for application support and monitoring, ensuring operational quality and service continuity in hybrid working conditions.