BE
BenevaAdministrative Assistant
Administrative Assistant providing proactive administrative support to corporate executives. Managing schedules, organizing events, and handling confidential documentation for the company.
About the role
- Organisation des Büros an einem unserer Standorte.
- Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams der anderen Standorte.
- Selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten.
- Organisation und interne Abrechnung von Reisen.
- Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz.
- Kontrolle und Abrechnung der Zeiterfassungen am Standort.
- Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden.
- Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
- Exzellenter Umgang mit Microsoft Office.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
Benefits
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor.
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen.
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima.
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
IM
Administrative Assistant at IMEG providing key support to engineering teams. Engaging in daily administrative tasks and collaborating within the organization.
Assistente Administrativo supporting internal areas and administrative routines at Unidas, a leading mobility solutions provider in Brazil. Handling document control, data entry, and internal communication.
Administrative Assistant responsible for supporting internal teams and managing administrative tasks. Working at Unidas, a major mobility and vehicle rental company in Brazil.
KN
knoellOffice Manager
Office Manager responsible for managing the office and supporting staff and visitors for a global regulatory service provider. Requires proficiency in office tools and English and German language skills.
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager
Assistant Front Office Manager at hotel in Berlin enhancing guest relationships and supporting team operations. Responsible for check - in/check - out processes and solving guest issues effectively.
SH
Seminaris HotelsAssistant Front Office Manager – m/f/d
Assistant Front Office Manager overseeing guest relations and supporting team guidance in a hotel setting. Focusing on guest satisfaction and financial management.
ED
emeis DeutschlandAdministrative Assistant, Senior Center
Verwaltungsmitarbeiter/ - in zur Unterstützung der Leitung im Senioren - Zentrum. Verantwortlich für Büroorganisation, Kundenkontakt und Abrechnungen innerhalb der Pflegeeinrichtung.
QI
Qorvo, Inc.Administrative Assistant
Administrative Assistant at Qorvo providing support in manufacturing and administrative operations. Involves shipping, documentation, vendor contracts, and team collaboration.
B�
bedrop 🐝Office Manager
Office Manager managing office tasks and supporting team in a health/food scale - up. Coordinate daily activities and maintain organization while collaborating with various teams.