Bilingual Administrative Assistant at PwC Canada providing executive support and managing complex schedules while collaborating with internal teams.
About the role
- Assistente Administrativo responsible for analyzing payment transactions and financial records in a collaborative remote environment. Requires strong analytical skills and attention to detail for financial accuracy.
Responsibilities
- Analisar, monitorar e processar transações de pagamento, identificando discrepâncias, tendências e riscos potenciais para garantir operações financeiras suaves e precisas;
- Realizar reconciliação de registros financeiros, verificando e validando dados transacionais em várias plataformas e bancos de dados;
- Conduzir pesquisas, reunir sugestões e coletar feedback;
- Adaptabilidade e eficiência em um ambiente de trabalho remoto;
- Disposição para adquirir novos conhecimentos, manter-se atualizado com as tendências do setor bancário e permanecer atualizado com as melhores práticas anti-fraude.
Requirements
- Ensino Médio completo
- Boas habilidades de comunicação e apresentação
- Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com equipes, trabalhar em um ambiente acelerado e contribuir efetivamente para projetos em grupo
- Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a prioridades e requisitos em constante mudança em um ambiente financeiro dinâmico
- Atenção aos detalhes: Forte atenção aos detalhes é crucial na análise financeira para garantir precisão em relatórios e previsões
- Habilidades avançadas em operações de computador, incluindo conhecimentos básicos de planilhas
- Iniciativa, disposição para aprender, curiosidade
- Organização e comprometimento
- Orientação para resolução de problemas
- Capacidades analíticas
- É desejável:
- Experiência em contas a pagar
- Boa comunicação em inglês
- Conhecimento das ferramentas do Google Workspace
- Compreensão sólida de medidas de prevenção e detecção de fraudes, bem como familiaridade com os sistemas bancários usados para o processamento de pagamentos
- Ensino Superior - Cursando ou Completo, nas áreas de TI ou correlatas.
Benefits
- Plano de saúde e odontológico (sem co-participação e sem desconto em folha de pagamento).
- Seguro de vida, com cobertura para acidentes e funerais.
- Cartão Caju: Um cartão multi-benefícios que oferece assistência alimentar de R$34,00 por dia trabalhado e pode ser usado em mercados e restaurantes.
- Auxílio Home Office de R$150,00 por mês, que pode ser usado para despesas de mobilidade, compra de suplementos tecnológicos, pagamento de contas, como internet, e muito mais. Também não há desconto em folha de pagamento para esses benefícios.
- Acesso à plataforma Udemy, que oferece milhares de cursos em diferentes áreas, todos com certificados.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Funeral Home Office Manager ensuring operational efficiency and adherence to company policies at NorthStar Memorial Group in Miami, FL. Collaborating with team members on business processes and reporting.
Fire & Emergency Services Administrative Assistant for Amentum, providing administrative support to the Fire Department. Supporting US Navy program operations and safety compliance requirements.
Outpatient Clinic Administrative Assistant managing daily front desk operations for a nonprofit health services organization. Ensuring high quality customer service and handling administrative tasks in a medical office setting.
Administrative Assistant handling all administrative and operational functions for the site. Joining Relogistics to contribute to daily, monthly, and yearly productivity in Jacksonville, FL.
Administrative Assistant supporting project management, estimating, and sales departments in New York City. Managing calls, schedules, and administrative duties with customer service.
CE
Administrative Assistant at CIEE, a philanthropic organization focused on youth inclusion. Responsibilities include student enrollment and partnership support for internship opportunities.
Office Manager supporting backoffice operations and management tasks at a construction company in Hamburg. Engaging in financial management and administrative duties within the team.
Office Manager supporting the construction and real estate consulting team in Düsseldorf. Involves project assistance and office management tasks in a hybrid work setup.
Office Manager ensuring efficient office management and coordination at Reguvis Fachmedien GmbH. Managing processes, events, and administrative tasks effectively in a hybrid work environment.