Staff Administrative Assistant providing administrative support to Operations Management and assisting various departments with clerical and organizational tasks.
About the role
- Assistente Administrativo responsible for analyzing payment transactions and financial records in a collaborative remote environment. Requires strong analytical skills and attention to detail for financial accuracy.
Responsibilities
- Analisar, monitorar e processar transações de pagamento, identificando discrepâncias, tendências e riscos potenciais para garantir operações financeiras suaves e precisas;
- Realizar reconciliação de registros financeiros, verificando e validando dados transacionais em várias plataformas e bancos de dados;
- Conduzir pesquisas, reunir sugestões e coletar feedback;
- Adaptabilidade e eficiência em um ambiente de trabalho remoto;
- Disposição para adquirir novos conhecimentos, manter-se atualizado com as tendências do setor bancário e permanecer atualizado com as melhores práticas anti-fraude.
Requirements
- Ensino Médio completo
- Boas habilidades de comunicação e apresentação
- Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com equipes, trabalhar em um ambiente acelerado e contribuir efetivamente para projetos em grupo
- Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a prioridades e requisitos em constante mudança em um ambiente financeiro dinâmico
- Atenção aos detalhes: Forte atenção aos detalhes é crucial na análise financeira para garantir precisão em relatórios e previsões
- Habilidades avançadas em operações de computador, incluindo conhecimentos básicos de planilhas
- Iniciativa, disposição para aprender, curiosidade
- Organização e comprometimento
- Orientação para resolução de problemas
- Capacidades analíticas
- É desejável:
- Experiência em contas a pagar
- Boa comunicação em inglês
- Conhecimento das ferramentas do Google Workspace
- Compreensão sólida de medidas de prevenção e detecção de fraudes, bem como familiaridade com os sistemas bancários usados para o processamento de pagamentos
- Ensino Superior - Cursando ou Completo, nas áreas de TI ou correlatas.
Benefits
- Plano de saúde e odontológico (sem co-participação e sem desconto em folha de pagamento).
- Seguro de vida, com cobertura para acidentes e funerais.
- Cartão Caju: Um cartão multi-benefícios que oferece assistência alimentar de R$34,00 por dia trabalhado e pode ser usado em mercados e restaurantes.
- Auxílio Home Office de R$150,00 por mês, que pode ser usado para despesas de mobilidade, compra de suplementos tecnológicos, pagamento de contas, como internet, e muito mais. Também não há desconto em folha de pagamento para esses benefícios.
- Acesso à plataforma Udemy, que oferece milhares de cursos em diferentes áreas, todos com certificados.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant role at Dillinger France supporting various departments with administrative duties. Offering a dynamic environment for those interested in developing their skills and careers in an international company.
Administrative Assistant & Office Manager supporting finance team in New York. Ensuring smooth office operations and managing financial processes accurately and timely.
Executive Assistant role supporting multiple VPs/Directors within GM's Infrastructure & Corporate Citizenship function. Requires organization, adaptability, and proficiency in MS Office and Slack.
Front Office Manager overseeing reception and administrative tasks at Design Offices. Leading a team to ensure excellent customer service and managing operational functions.
Fleet Administrative Specialist managing university vehicles and repairs at UT Austin. Creating work orders, updating records, and serving as the point of contact for customers.
Associate Documentation Specialist supporting Technical Writing team by executing documentation tasks for ComplianceAlpha. Ensuring accuracy and consistency in updates and communications with internal and external audiences.
Administrative Coordinator at Nutrien handling general office work and supporting inventory processes in Stockton, IL. A key role in ensuring efficient administrative practices and customer support.
Administrative Assistant executing resolutions for student protocols at YDUQS, ensuring data accuracy and compliance in operations.
VB
Administrative Assistant supporting engineering and customer services at Vivo. Involved in document organization, client communication, and routine administration tasks.