Administrative Assistant supporting the Business and Relationship Management Latin America group in São Paulo. Coordinating marketing events, managing business files, and providing customer service support.
About the role
- Assistente Administrativo responsible for analyzing payment transactions and financial records in a collaborative remote environment. Requires strong analytical skills and attention to detail for financial accuracy.
Responsibilities
- Analisar, monitorar e processar transações de pagamento, identificando discrepâncias, tendências e riscos potenciais para garantir operações financeiras suaves e precisas;
- Realizar reconciliação de registros financeiros, verificando e validando dados transacionais em várias plataformas e bancos de dados;
- Conduzir pesquisas, reunir sugestões e coletar feedback;
- Adaptabilidade e eficiência em um ambiente de trabalho remoto;
- Disposição para adquirir novos conhecimentos, manter-se atualizado com as tendências do setor bancário e permanecer atualizado com as melhores práticas anti-fraude.
Requirements
- Ensino Médio completo
- Boas habilidades de comunicação e apresentação
- Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com equipes, trabalhar em um ambiente acelerado e contribuir efetivamente para projetos em grupo
- Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a prioridades e requisitos em constante mudança em um ambiente financeiro dinâmico
- Atenção aos detalhes: Forte atenção aos detalhes é crucial na análise financeira para garantir precisão em relatórios e previsões
- Habilidades avançadas em operações de computador, incluindo conhecimentos básicos de planilhas
- Iniciativa, disposição para aprender, curiosidade
- Organização e comprometimento
- Orientação para resolução de problemas
- Capacidades analíticas
- É desejável:
- Experiência em contas a pagar
- Boa comunicação em inglês
- Conhecimento das ferramentas do Google Workspace
- Compreensão sólida de medidas de prevenção e detecção de fraudes, bem como familiaridade com os sistemas bancários usados para o processamento de pagamentos
- Ensino Superior - Cursando ou Completo, nas áreas de TI ou correlatas.
Benefits
- Plano de saúde e odontológico (sem co-participação e sem desconto em folha de pagamento).
- Seguro de vida, com cobertura para acidentes e funerais.
- Cartão Caju: Um cartão multi-benefícios que oferece assistência alimentar de R$34,00 por dia trabalhado e pode ser usado em mercados e restaurantes.
- Auxílio Home Office de R$150,00 por mês, que pode ser usado para despesas de mobilidade, compra de suplementos tecnológicos, pagamento de contas, como internet, e muito mais. Também não há desconto em folha de pagamento para esses benefícios.
- Acesso à plataforma Udemy, que oferece milhares de cursos em diferentes áreas, todos com certificados.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Asistente administrativo en Cargill proporcionando apoyo administrativo y colaborando con equipos. Coordinando funciones y manejando documentación en la industria alimentaria.
Verwaltungsmitarbeiter role supporting financial and administrative tasks in a leading care facility. Collaborating cross - departmentally with a focus on customer service and financial accountability.
Verwaltungsmitarbeiter supporting administrative tasks in nursing home operations under a leading provider in Germany. Handling billing and correspondence while ensuring compliance with regulations.
Executive Administrative Assistant supporting the Managing Director and Sr. Regional Counsel in a global organization. Involves coordinating executive functions, meetings, and logistics for leadership team events.
Administrative Assistant supporting innovative service solutions for clients at RSM Brasil. Assisting with various administrative tasks including documentation and event organization.
Assistente Administrativo focusing on document management for grain origination at CHS Inc. Involves contract management, document issuance, and team collaboration.
Administrative Assistant supporting CEO at a high - growth beauty startup, managing elite contacts and maximizing executive productivity.
Verwaltungsmitarbeiter supporting the largest nursing home operator in Germany. Involves accounting, correspondence handling, and regulatory collaboration.
Office Manager at Insulet ensuring operational efficiency and managing office operations. Leading procurement, vendor operations, and supporting team logistics in a hybrid work environment.