HC
Humanise CollectiveAccounts Payable Clerk – Media Buying
Accounts Payable Clerk at Humanise handling media purchases and invoice processing. Collaborating with finance and media teams for accurate financial data and reporting.
About the role
- Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
- Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
- Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
- Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
- Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
- Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
- Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
- Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
- Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
- Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
- Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
- Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
- Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.
Requirements
- Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
- Manejo intermedio - avanzado paquete Office.
Benefits
- Contrato a término indefinido.
- Auxilio alimentación extralegal $700.000.
- 5 días vacaciones extralegales.
- Póliza de vida.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
MA
MassMutualProcurement Contract Manager
Contract Manager leading and managing complex commercial agreements for MassMutual. Overseeing projects, negotiating terms, and collaborating with stakeholders to ensure compliance and operational excellence.
CG
CSC GenerationPurchasing Specialist
Purchasing Specialist overseeing all aspects of purchase order processes in an outdoor ecommerce company. Managing vendor relationships and ensuring product flow meets service standards.
SE
Switzerland Global EnterpriseSourcing Capacity Readiness Leader
Leader responsible for sourcing capacity and risk mitigation in Gas Power Plant projects. Ensuring on - time delivery and supplier readiness for equipment and capacity improvements.
SE
Switzerland Global EnterpriseLead Commodity Sourcing
Commodity Sourcing Leader managing over $30M in fluid components sourcing strategy. Driving supplier management and engagement while ensuring compliance with terms and conditions in a global matrix environment.
VA
ValgroupPurchasing Analyst
Purchasing Analyst managing complex procurement projects at Valgroup. Requires advanced Excel and experience in supplier negotiations in a hybrid model based in Lorena/SP.
BD
BAUHAUS DeutschlandTeamassistenz, Einkauf Assortment Management
Teamassistant in Einkauf Assortment Management supporting team's data maintenance and communication with suppliers. Working with internal teams using Excel and BAUHAUS's module system.
RE
ResMedProcurement Specialist
Specialist Procurement managing procurement quotes, orders and supplier relations for ResMed's procurement team. Enhancing quality of life in sleep and respiratory care.
MA
MANN+HUMMELVice President, Indirect Procurement
Vice President Indirect Procurement at MANN+HUMMEL is responsible for leading and developing global indirect procurement. Ensuring alignment with corporate objectives and driving cost efficiency and innovation.
Lead Vendor Management Services at AT&T optimizing vendor relationships and ensuring quality performance standards. Collaborate across sourcing and procurement to meet organizational goals.