Logistics and Procurement Assistant executing purchasing processes and managing supplies for HALO Trust. Responsibilities include supplier management, inventory control, and logistics coordination.
Responsibilities
Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.
Requirements
Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
Category Manager at Uline shaping product strategy and vendor partnerships for business growth. Leading a high - performing team and making a direct impact on company success.
Associate Category Manager managing product line and vendor relationships at Uline. Drive product success in a leadership role within the shipping and packaging industry.
Purchasing Agent responsible for coordinating procurement of materials and equipment for Valmont. Engaging with suppliers and internal teams to ensure quality operations and timely deliveries.
Senior Sourcing Manager leading procurement activities for capital equipment and maintenance services. Driving supplier selection, contract negotiation, and lifecycle cost optimization at S&C Electric.
Sourcing Coordinator supporting veritree, a climate tech startup, in global restoration initiatives. Engaging with planting partners and coordinating sourcing operations for sustainable impact.
Procurement specialist negotiating and executing purchasing processes for electronics and chemicals in Germany. Seeking suppliers and ensuring product quality with a focus on strategy.
Einkäufer optimizing purchasing processes aiming at reducing inefficiencies for Scania. Collaborating with central purchasing in Sweden and reporting to CFO.
Purchaser for medical supplies and services at AGAPLESION, a leading healthcare group in Germany. Involves supplier negotiations, order management, and project support.
Procurement Manager leading strategic direct purchasing activities at ILC Dover, specializing in advanced flexible material solutions. Focusing on supplier relations and procurement strategies in pharmaceutical and medical sectors.