Logistics and Procurement Assistant executing purchasing processes and managing supplies for HALO Trust. Responsibilities include supplier management, inventory control, and logistics coordination.
Responsibilities
Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.
Requirements
Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
Category Manager leading product categories at Groupe Pomona. Analyzing market trends and collaborating with purchasing and marketing teams for a leading food distribution group.
Shipping, Receiving & Inventory Specialist managing parts and materials for Hydro Aluminum Metals plant operations. Ensuring inventory control, timely part availability, and compliance with safety standards.
Analyst supporting Ariba & SAP Procurement functions at top dairy processor. Collaborating with teams and optimizing procurement systems, policies, and procedures.
Procurement Specialist establishing procurement function from the ground up at Titan Wealth. Focusing on supplier strategy, frameworks, and governance while driving value across the Group.
Outsourcing Business Owner responsible for managing outsourcing and ICT relationships in fintech. Leading contract reviews and compliance governance across the Client Impact team.
Head of Procurement Excellence overseeing transformation and strategy execution in Global Procurement. Leading initiatives to optimize processes and drive value at Twinings.
Specialist in purchasing strategies and negotiations at Michelin Connected Fleet. Engaging in sourcing, governance, and financial analysis for supply chain optimization.
Indirect Purchasing Manager leading strategic procurement efforts at Dafiti. Managing a team and ensuring efficient acquisitions of essential services and goods.
Intern supporting the purchasing management for Supergasbras, a leading LPG distributor in Brazil. Assisting buyers in procurement processes and supplier interactions.