Procurement Trainee assisting in procurement operations and vendor communication. Gaining exposure to procurement workflows and best practices in a hybrid work environment.
About the role
- Logistics and Procurement Assistant executing purchasing processes and managing supplies for HALO Trust. Responsibilities include supplier management, inventory control, and logistics coordination.
Responsibilities
- Ejecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.
- Apoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estas.
- Velar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programa.
- Apoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita.
- Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado.
- Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto.
- Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejora.
- Gestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programa.
- Gestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantes.
- Gestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programa.
- Apoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos.
- Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de Finanzas.
- Hacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimiento.
Requirements
- Estudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datos.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compra.
- Manejo intermedio - avanzado paquete Office.
Benefits
- Contrato a término indefinido.
- Auxilio alimentación extralegal $700.000.
- 5 días vacaciones extralegales.
- Póliza de vida.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Customer Success Manager for Procurement SaaS solutions, ensuring successful outcomes for public sector clients. Collaborating with cross - functional teams and building relationships with key stakeholders.
Customer Success Manager for Euna Solutions ensuring B2B SaaS customer satisfaction in the public sector. Collaborating cross - functionally to maximize customer value and build lasting relationships.
Accounting Consultant managing financial processes for diverse clients at Armanino. Delivering timely financial statements and high quality client services in accounting operations.
Consultant II managing day - to - day accounting operations for family office outsourcing. Supporting financial reporting and investment accounting for multiple entities with senior - level communication.
Senior Consultant in Family Office Outsourcing overseeing accounting operations for clients. Managing investment, fund, and trust accounting while leading a team of accountants.
Leiter im Einkauf für Bau - und Planungsleistungen bei der Messe Berlin. Verantwortlich für die Führung des Einkaufsteams und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
Category Manager for Alliances at HP Store overseeing Qualcomm partnership and driving strategic growth initiatives. Responsible for revenue performance, go - to - market execution, and stakeholder management.
Procurement & Category Specialist responsible for operational purchasing and product portfolio management at api GmbH. Focused on supply chain optimization and cross - department collaboration in Baesweiler.
Procurement specialist responsible for operational procurement of materials for HoffmannGlas. Ensuring compliance with procurement policies and maintain supplier relations in a production environment.