Administrative Analyst responsible for managing purchasing processes in educational settings. Collaborating across departments to improve compliance and contract oversight at Bernoulli Education.
Responsibilities
Atuar como ponto focal entre o time de Desenvolvimento de Gente e as áreas de Compras, Viagens, Almoxarifado e demais áreas correlatas.
Monitorar e auditar os processos de compras da área, assegurando aderência às políticas internas e identificando desvios ou oportunidades de melhoria.
Acompanhar a vigência dos contratos, sinalizando antecipadamente os vencimentos e acionando os gestores responsáveis.
Orientar as áreas sobre procedimentos de compras, incluindo emissão de Solicitações de Compra (SC), fluxo de aprovação de Ordens de Compra (OC) e acompanhamento das entregas.
Realizar follow-up semanal das SCs pendentes, cobrando posicionamento dos compradores e atualizando o status com clareza e precisão.
Conduzir avaliações periódicas (quantitativas e qualitativas) de fornecedores e prestadores de serviço.
Consolidar e fechar os indicadores mensais das áreas de Compras e Viagens Corporativas.
Realizar a gestão, apuração e apresentação dos OKRs dos departamentos envolvidos.
Apoiar no cadastro, atualização e gestão de fornecedores.
Efetuar lançamentos de notas fiscais, monitorando o fluxo de aprovação até a conclusão.
Executar conciliações e controles financeiros da área, garantindo acuracidade e alinhamento orçamentário.
Requirements
Superior Cursando ou Completo em Ciências Contábeis, Economia ou Administração
Excel Intermediário/Avançado
Desejável experiência no Sistema RM TOTVS
Necessário experiência anterior em funções administrativas.
Benefits
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
Vale-transporte
Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)
Day off no aniversário
Universidade Corporativa
Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
Presente de casamento
Duo Gourmet
Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família
Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança
Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criança.
Senior Due Diligence Analyst responsible for KYC onboarding and compliance processes in a hybrid working environment. Supporting the French business with expertise in AML policy requirements and relationship management.
Senior IT Analyst managing IT vendor governance and contract lifecycle at iA Financial Group. Focused on performance optimization, compliance, and maximizing non - financial benefits.
Sr. Benefits Analyst managing AV’s benefits administration and compliance while supporting employee experience. Collaborating with Payroll, Finance, Legal, HR Business Partners, and vendors for accurate plan operations.
Background Check Analyst conducting vetting and background reviews for safety and wellness checks. Collaborating with multidisciplinary teams to analyze sensitive information and make sound decisions.
Investigative Analyst conducting detailed research, analysis to identify fraud and assess risk. Supporting investigative decision - making for the Providencia Group in El Paso or Weslaco, TX.
Analyst role in strategy consulting team providing insights through qualitative and quantitative data analysis for diverse client projects at Brave Bison.
Contract & Onboarding Operations Lead managing MPS and MDS onboarding for NA AMS region. Serving as a key Subject Matter Expert ensuring operational excellence and compliance.
Reconciliation Analyst assisting with account reconciliation and analysis at Fiserv. Collaborating with cross - functional teams to implement solutions and drive positive change.
Senior Quality Assurance Analyst ensuring high quality standards while supporting multidisciplinary game development teams. Proactively identifying and implementing testing supports for quality improvements in new games.
Senior Data Visualization Analyst enhancing healthcare datasets and visualization strategies. Collaborating across teams to drive analytics standards and provide data - driven solutions.