Administrative Analyst responsible for managing purchasing processes in educational settings. Collaborating across departments to improve compliance and contract oversight at Bernoulli Education.
Responsibilities
Atuar como ponto focal entre o time de Desenvolvimento de Gente e as áreas de Compras, Viagens, Almoxarifado e demais áreas correlatas.
Monitorar e auditar os processos de compras da área, assegurando aderência às políticas internas e identificando desvios ou oportunidades de melhoria.
Acompanhar a vigência dos contratos, sinalizando antecipadamente os vencimentos e acionando os gestores responsáveis.
Orientar as áreas sobre procedimentos de compras, incluindo emissão de Solicitações de Compra (SC), fluxo de aprovação de Ordens de Compra (OC) e acompanhamento das entregas.
Realizar follow-up semanal das SCs pendentes, cobrando posicionamento dos compradores e atualizando o status com clareza e precisão.
Conduzir avaliações periódicas (quantitativas e qualitativas) de fornecedores e prestadores de serviço.
Consolidar e fechar os indicadores mensais das áreas de Compras e Viagens Corporativas.
Realizar a gestão, apuração e apresentação dos OKRs dos departamentos envolvidos.
Apoiar no cadastro, atualização e gestão de fornecedores.
Efetuar lançamentos de notas fiscais, monitorando o fluxo de aprovação até a conclusão.
Executar conciliações e controles financeiros da área, garantindo acuracidade e alinhamento orçamentário.
Requirements
Superior Cursando ou Completo em Ciências Contábeis, Economia ou Administração
Excel Intermediário/Avançado
Desejável experiência no Sistema RM TOTVS
Necessário experiência anterior em funções administrativas.
Benefits
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
Vale-transporte
Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)
Day off no aniversário
Universidade Corporativa
Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
Presente de casamento
Duo Gourmet
Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família
Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança
Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criança.
Supply Chain Costing Analyst ensuring accurate costing processes and compliance with financial reporting for corporate accounting. Collaborating with internal teams and preparing for year - end audits.
Margin and Profitability Analyst at Abbott providing critical support to drive margin goals in the CRM division. Collaborating across teams to lead initiatives for productivity and cost improvements.
QA Analyst in hybrid role at EXFO, focusing on strategy and automation for testing solutions. Collaborating with development teams to ensure product quality and reliability.
Analista Portfolio II working on data treatment, dashboard generation using SQL, Phyton, and Power BI for Zurich. Aiming at analyzing KPIs and tracking results across digital channels.
Performance Analyst at Severn Trent Water improving river health through analyzing performance data. Collaborating with teams to enhance compliance and drive continuous improvements in water management processes.
Analyst ensuring data quality and reporting consistency in the bank’s financial operations. Responsible for data analysis and visualization supporting management decisions.
Senior Performance Analyst leading organic search initiatives and collaborating on paid search efforts at TELUS Santé. Optimizing digital footprint for traditional and AI - driven search landscapes.
Analyste en Approvisionnement au sein de MHIRJ, axé sur la performance des fournisseurs et la gestion des contrats. Développer des stratégies d'approvisionnement et maintenir des relations avec les fournisseurs.