About the role

  • Administrative Analyst responsible for managing purchasing processes in educational settings. Collaborating across departments to improve compliance and contract oversight at Bernoulli Education.

Responsibilities

  • Atuar como ponto focal entre o time de Desenvolvimento de Gente e as áreas de Compras, Viagens, Almoxarifado e demais áreas correlatas.
  • Monitorar e auditar os processos de compras da área, assegurando aderência às políticas internas e identificando desvios ou oportunidades de melhoria.
  • Acompanhar a vigência dos contratos, sinalizando antecipadamente os vencimentos e acionando os gestores responsáveis.
  • Orientar as áreas sobre procedimentos de compras, incluindo emissão de Solicitações de Compra (SC), fluxo de aprovação de Ordens de Compra (OC) e acompanhamento das entregas.
  • Realizar follow-up semanal das SCs pendentes, cobrando posicionamento dos compradores e atualizando o status com clareza e precisão.
  • Conduzir avaliações periódicas (quantitativas e qualitativas) de fornecedores e prestadores de serviço.
  • Consolidar e fechar os indicadores mensais das áreas de Compras e Viagens Corporativas.
  • Realizar a gestão, apuração e apresentação dos OKRs dos departamentos envolvidos.
  • Apoiar no cadastro, atualização e gestão de fornecedores.
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais, monitorando o fluxo de aprovação até a conclusão.
  • Executar conciliações e controles financeiros da área, garantindo acuracidade e alinhamento orçamentário.

Requirements

  • Superior Cursando ou Completo em Ciências Contábeis, Economia ou Administração
  • Excel Intermediário/Avançado
  • Desejável experiência no Sistema RM TOTVS
  • Necessário experiência anterior em funções administrativas.

Benefits

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
  • Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
  • Vale-transporte
  • Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)
  • Day off no aniversário
  • Universidade Corporativa
  • Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
  • Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
  • Presente de casamento
  • Duo Gourmet
  • Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família
  • Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança
  • Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criança.

Job title

Analista Administrativo

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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