Hybrid Adjoint.e juridique – Droit municipal

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About the role

  • Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier conformité aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical
  • Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques (déclarations sous serment, procédures, mémoires) à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés
  • Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions, interrogatoires et conférences du ou des avocats
  • Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes du cabinet
  • Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation
  • Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes
  • Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
  • Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet
  • Effectuer autres tâches connexes

Requirements

  • Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée)
  • 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique
  • Expérience de 1 an minimum en droit municipal (obligatoire)
  • Expérience en litige (un atout)
  • Expérience de travail sur des procédures
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire (requise pour clientèle bilingue)
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Grande rigueur professionnelle et minutie
  • Bonne gestion des priorités
  • Esprit d’initiative et proactif.ve
  • Esprit collaboratif, aimant travailler en équipe
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams)
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Maître (un atout)

Benefits

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures/semaine)
  • Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau)
  • Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois
  • Télémédecine
  • REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4%
  • Assurance invalidité
  • Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis)
  • Programme d’aide aux employés
  • Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail
  • Assurance vie
  • 8 jours de congés maladie et personnels monnayables
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience

Job title

Adjoint.e juridique – Droit municipal

Job type

Experience level

Junior

Salary

CA$75,000 per year

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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