Uman Recrutement

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attorney

Uman Recrutement is a recruitment agency based in Montreal, specializing in talent acquisition across various sectors in Quebec. Their expert headhunters utilize creative and innovative strategies to deliver tailored recruitment solutions that align with the strategic goals of businesses. Uman Recrutement focuses on sectors such as IT, finance, engineering, legal, administration, marketing, and more, offering comprehensive services from candidate sourcing to post-hire follow-up, ensuring a perfect match between candidates and companies.

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les ;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques ;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants ;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es. ;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Adjoint administratif juridique – Droit du travail

Legal administrative assistant for international law firm supporting labour law team; manage documents, client liaison, file coordination; hybrid Montréal position.

notary

• Préparer des documents relatifs aux règlements de successions
• Rédiger et assurer le suivi des documents liés aux transactions immobilières et aux procédures non contentieuses
• Effectuer les recherches et inscriptions nécessaires (registre foncier, etc.)
• Participer au suivi administratif et organisationnel des dossiers
• Offrir un soutien essentiel à l’équipe de notaires et avocats pour garantir le bon déroulement des mandats

Parajuriste – Droit notarial et successions

Paralegal handling estate settlements, real-estate documents, registrations and administrative support for a century-old Montreal notary firm.

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Adjoint.e juridique – Droit corporatif

Supporter les parajuristes sur dossiers corporatifs: préparer documents, recherches, suivi administratif et classement.

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique ;
• Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil ;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats et organiser la logistique de leurs déplacements ;
• Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels et assurer le suivi des échéanciers ;
• Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats ;
• Réaliser les recherches de conflits, la préparation des lettres d’engagement et assurer la révision des pro formas et l’envoi de factures (droit des affaires).

Adjoint(e) juridique, droit du travail ou droit des affaires

Adjoint·e juridique pour cabinet juridique au centre-ville de Montréal. Support aux avocats en gestion de dossiers, facturation, agendas et correspondance bilingue.

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative ;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats ;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels ;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps ;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats

Adjoint.e juridique – Droit des affaires

Legal assistant supporting a Québec business law firm's attorneys. Handling correspondence, calendars, file organization, billing, and travel logistics.

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture)
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Adjoint(e) juridique – Droit de la famille

Legal assistant supporting family-law attorneys at a downtown Montreal law firm. Hybrid full-time role handling legal documents, calendaring, billing, and client relations.

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier conformité aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques (déclarations sous serment, procédures, mémoires) à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions, interrogatoires et conférences du ou des avocats
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes du cabinet
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet
• Effectuer autres tâches connexes

Adjoint.e juridique – Droit municipal

Adjoint.e juridique en droit municipal pour cabinet d’avocats à Montréal, gestion d’agendas, documents, facturation et relation client. Poste hybride et avantages sociaux complets.

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