Hybrid HR Officer – 32 hours a week

at Valcon

• Job title: HR Officer – 32 hours a week
• Job type: Part Time
• Experience level: Junior, Mid level
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Utrecht, Netherlands

About the role

• HR Officer managing employee relations and HR operations at Valcon. Overseeing HR administration, compliance, and project involvement in a dynamic environment.

Responsibilities

• Fungeren als hoofdcontactpunt voor HR-gerelateerde vragen van al onze werknemers en teamleiders;
• Reageren op en verwerken van alle binnenkomende e-mails in onze HR-mailbox;
• Behandelen en verwerken van vragen over ouderschapsverlof en andere verlofgerelateerde vragen;
• Beheren van IND-procedures voor hoogopgeleide migranten en af en toe helpen met de 30%-regeling;
• Voorbereiden en verzenden van aanstellingsbrieven en arbeidsovereenkomsten naar nieuwe medewerkers, verzamelen van werknemersinformatie voor onboarding en verwerken van alle details in ons interne HR-systeem;
• Van begin tot eind toezicht houden op de werknemerslevenscyclus;
• Ondersteuning bieden aan werknemers bij de inschrijving en verwerking van voordelen en het salarisproces, ervoor zorgen dat maandelijkse gegevens accuraat en op tijd worden verstrekt;
• Onderhouden van onze werknemersgegevens, om een hoge mate van nauwkeurigheid en tijdigheid bij het verwerken van wijzigingen en nieuwe informatie te waarborgen;
• Proactief zijn en nieuwe ideeën initiëren wordt zeer gewaardeerd.
• Reageren op (ad-hoc) gegevensverzoeken en onderhouden van belangrijke HR-gegevensinzicht, voornamelijk met Excel.
• Betrokken zijn bij de volgende projecten: HR-processen beoordelen en optimaliseren, die met het hoogste potentieel voor efficiënte winsten; bijdragen als HR-data-expert aan het lopende Pay Transparency-project, samenwerken met collega's uit verschillende landen; standaardiseren en vereenvoudigen van HR-contracten en brieven, in overeenstemming met de merk richtlijnen van Valcon.

Requirements

• 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je past je gemakkelijk aan in een snel veranderende werkomgeving;
• Je bent zeer nauwkeurig;
• Je bent hands-on en resultaatgericht;
• Je werkt graag hard, maar je houdt ook van een goede grap van tijd tot tijd;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week (vrijdag is verplicht, zowel on-site als vanuit huis);
• Je bent een sterke communicator en vloeiend in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent sterk in Excel.

Benefits

• Persoonlijke ontwikkeling: een op maat gemaakt groeipad met training, cursussen, certificering en mentoring door ervaren collega's.
• Een innovatieve werkomgeving: samenwerkingsverband met een team van experts die grenzen verleggen in data, technologie en consultancy.
• Directe impact en verantwoordelijkheid: je maakt vanaf dag één het verschil voor onze klanten en krijgt verantwoordelijkheden die je uitdagen het beste uit jezelf te halen.
• Inspirerende werkcultuur: een ondersteunende, flexibele en no-nonsense omgeving die je groei bevordert en je volledig de ruimte geeft om jezelf te zijn.
• Competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief bonussen en onkostenvergoeding.
• Een bedrijfsauto of mobiliteitsbudget.
• Een werkplek die je werk-privébalans prioriteit geeft en respecteert (bijvoorbeeld door je de optie te bieden om een sabbatical te nemen of het aantal vakantiedagen per jaar te verhogen).
• Een betaalbaar sportlidmaatschap waarmee je kunt deelnemen aan 50 verschillende sporten die worden aangeboden door meer dan 10.000 partners.
• De mogelijkheid om remote vanuit het buitenland te werken gedurende 10 dagen per jaar.
• Een bruisende community die zowel professionele als sociale evenementen organiseert.