Executive Assistant to Ford Pro's President managing complex calendars and correspondence. Collaborating with senior leadership and internal partners for efficient operations.
UW
Onsite Sekretärin, Department für Humanmedizin
Posted 8 hours ago
About the role
- Secretary position supporting the Department of Human Medicine at Universität Witten/Herdecke with various administrative tasks. Engaging with a dynamic faculty community while managing office duties.
Responsibilities
- Unterstützung der Departmentleitung in allen administrativen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr usw.)
- Administrative Planung und Unterstützung des Departmentrats Humanmedizin
- Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Erfahrung in einem akademischen Umfeld
- Beherrschung der gängigen PC-Programme
- Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
Benefits
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Stationssekretärin für die Wochenbettstation bei den Starnberger Kliniken. Verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Pflegekräfte in Teilzeit.
Executive Assistant managing calendars and travel while supporting the executive office at Independent Living Systems. Ensuring communication efficiency and organization of executive meetings and correspondence.
Assistant de Direction managing daily operations and staff at a beachfront restaurant. Seeking to create a welcoming atmosphere and ensure compliance with food safety standards.
Apprentice medical secretary in a cabinet specialized in pathology. Managing patient files and administrative tasks with a focus on compliance and discretion.
Alternant(e) Secrétaire médical(e) au sein de CYPATH, cabinet médical en anatomie pathologique à Besançon. Gestion de l'accueil téléphonique et des dossiers patients selon spécialité.
Secrétaire d'exploitation gérant la coordination administrative et RH sur le site de Montoir - de - Bretagne. Contribuant au développement des compétences et au bon fonctionnement du site.
Executive Assistant providing administrative support to the CEO at Calibrant Energy. Managing calendars, travel arrangements, and office logistics in a hybrid work environment.
Executive Assistant supporting the CEO at ControlPlane, a cloud technology consultancy in London. Managing communications, scheduling, and travel amid a fast - paced environment.
Executive Assistant supporting a Partner at Sunshine Sachs Morgan & Lylis, a leading global communications agency. Handling complex scheduling and supporting high - profile clients in various industries.