Executive Assistant to Ford Pro's President managing complex calendars and correspondence. Collaborating with senior leadership and internal partners for efficient operations.
About the role
- Secrétaire d'exploitation gérant la coordination administrative et RH sur le site de Montoir-de-Bretagne. Contribuant au développement des compétences et au bon fonctionnement du site.
Responsibilities
- Définir, en collaboration avec le site, le plan de développement des compétences du site.
- Assurer le suivi du plan de formation du site.
- Participer activement au COPIL Formation.
- Gérer les intérimaires et établir des relations avec les agences.
- Assurer le suivi des effectifs du site.
- Travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel.
- Assurer le suivi des accès au site.
- Gérer et suivre les commandes d’EPI et de consommables.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance.
Requirements
- Expérience significative sur des missions similaires (administrative, RH ou équivalent) dans un environnement industriel dynamique ou logistique.
- Expérience avérée en assistanat de manager.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel/WORD).
- Avoir déjà travaillé sur des logiciels ERP de gestion.
- Sens du service.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité sur les dossiers.
- Disponibilité et réactivité.
- Communiquer avec aisance et coordonner les activités.
- Méthodes et organisation.
- Autonomie et force de proposition.
Benefits
- Un poste polyvalent et central dans la vie du site.
- Une forte dimension humaine et collaborative.
- La possibilité de contribuer activement au développement des compétences et à la performance collective.
- Politique de participation et/ou d'intéressement très volontariste dans le groupe.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Stationssekretärin für die Wochenbettstation bei den Starnberger Kliniken. Verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Pflegekräfte in Teilzeit.
Executive Assistant managing calendars and travel while supporting the executive office at Independent Living Systems. Ensuring communication efficiency and organization of executive meetings and correspondence.
Secretary position supporting the Department of Human Medicine at Universität Witten/Herdecke with various administrative tasks. Engaging with a dynamic faculty community while managing office duties.
Assistant de Direction managing daily operations and staff at a beachfront restaurant. Seeking to create a welcoming atmosphere and ensure compliance with food safety standards.
Apprentice medical secretary in a cabinet specialized in pathology. Managing patient files and administrative tasks with a focus on compliance and discretion.
Alternant(e) Secrétaire médical(e) au sein de CYPATH, cabinet médical en anatomie pathologique à Besançon. Gestion de l'accueil téléphonique et des dossiers patients selon spécialité.
Executive Assistant providing administrative support to the CEO at Calibrant Energy. Managing calendars, travel arrangements, and office logistics in a hybrid work environment.
Executive Assistant supporting the CEO at ControlPlane, a cloud technology consultancy in London. Managing communications, scheduling, and travel amid a fast - paced environment.
Executive Assistant supporting a Partner at Sunshine Sachs Morgan & Lylis, a leading global communications agency. Handling complex scheduling and supporting high - profile clients in various industries.