Hybrid Analista de Operações de Benefícios Júnior – Afirmativa PCD

at Sem Parar

• Job title: Analista de Operações de Benefícios Júnior – Afirmativa PCD
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Sao Paulo, Brazil

About the role

• Junior Benefits Operations Analyst at Sem Parar overseeing employee benefits management and compliance. Handle monthly benefit purchases, system updates, and employee inquiries accurately.

Responsibilities

• Realizar a compra dos Beneficios mensais e semanais, gerando os arquivos através do sistema de Folha de Pagamento (módulo de Beneficios) e importando nas respectivas operadoras, garantindo a concessão aos respectivos colaboradores de acordo com a elegibilidade.
• Cadastrar e atualizar os benefícios de acordo com a elegibilidade no sistema, mantendo os dados atualizados;
• Atender e orientar os colaboradores em relação as dúvidas dos benefícios oferecidos, resolvendo todas as questões relacionadas ao tema.
• Realizar manutenção do plano de saúde no sistema de folha dos funcionários e dependentes, garantindo a aplicação das regras vigentes de elegibilidade;
• Garantir a inclusão dos funcionários no plano de saúde no sistema de folha conforme regra vigente;
• Realizar manutenção do plano dental no sistema de folha dos funcionários e dependentes, garantindo a movimentação conforme solicitado via formulário ou ferramenta atualizada da época;
• Munir a Corretora de informações para correta manutenção e movimentação na plataforma da operadora ou seguradora de planos de saúde, dental, academia através do respectivo layout ou cargas automatizadas;
• Enviar mensalmente a carga de elegíveis ao seguro de vida através de layout vigente ou outra ferramenta da época e garantir a cobertura das vidas no benefício através de conferências;
• Disponibilizar periodicamente a base para elegibilidade da TAG Sem Parar para área responsável através de layout ou ferramenta da época;
• Conferir faturamento do plano de saúde, dental, farmácia, academia e demais benefícios para conciliação com a área Contábil;
• Enviar os relatórios mensais do fechamento conforme demandas da Contabilidade, Planejamento, Fiscal e demais que demandarem assuntos pertinentes a operação de benefícios;
• Enviar a programação de pagamento referente aos benefícios gerados ou fornecedores parceiros com os seus respectivos rateios para as áreas responsáveis, extraindo o Kit de faturamento do fornecedor, preparando o rateio por Centro de Custo via Excel, incluindo os dados no Protheus, extraindo o relatório, e aguardando as devidas aprovações de acordo com o fluxo, enviando e-mail para os responsáveis.

Requirements

• Ensino superior completo ou cursando;
• Pacote office avançado (principalmente Excel);
• Experiência prévia com rotina de benefícios;
• Experiência prévia com processos admissionais;
• Experiência prévia em atendimentos de alto volume;
• Conhecimento em sistema de folha de pagamento;
• Antecipação aos problemas.

Benefits

• Vale-transporte ou estacionamento no escritório;
• Vale-alimentação ou vale-refeição — você escolhe uma das duas modalidades;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Telemedicina — Disponível 24h por dia, todos os dias da semana;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Auxílio home office;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente);
• Day off de aniversário — Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa;
• Tag Sem Parar — Sem custo;
• Seguro de vida;
• Licença parental — Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção;
• Incentivo educacional — até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA;