People Operations Coordinator responsible for new hire onboarding and employee records management. Ensures compliance with company policies and supports employee issues, training, and benefits inquiries.
About the role
- People Operations Specialist handling payroll and HR operations in Chile and Mexico for a digital freight forwarder. Key responsibilities include payroll processing, compliance, and employee experience improvement.
Responsibilities
- Ejecutar el ciclo completo de nómina mensual en México y Chile: cálculo de liquidaciones, haberes, descuentos, cotizaciones previsionales e impuestos.
- Gestionar contratos, anexos, cartas de despido y finiquitos, asegurando el cumplimiento legal en ambos países.
- Consolidar el people cost mensual y generar reportería para FP&A y Contabilidad (centralización, provisiones, cierre).
- Coordinar el pago de nóminas offshore a través de Deel para contractors internacionales.
- Calcular y validar comisiones e incentivos variables del equipo.
- Administrar beneficios: seguro complementario de salud, beneficio de alimentación y gestión de practicantes.
- Mantener actualizados los registros en BambooHR (altas, bajas, cambios) y garantizar la correcta documentación laboral virtual y física.
- Mantenerse al día en legislación laboral de MX y CL para aplicar cambios de forma oportuna en el sistema de remuneraciones.
- Ser el punto de contacto estratégico para los equipos locales en Chile en temas de gestión de personas.
- Acompañar a líderes y colaboradores en procesos de desarrollo, clima, consultas laborales y contractuales.
- Detectar oportunidades de mejora en la experiencia del colaborador y proponer iniciativas alineadas a la cultura #NowportsWay.
- Asegurar el cumplimiento del reglamento interno y apoyar la implementación de políticas de People a nivel local.
Requirements
- +4 años de experiencia en roles de Payroll, People Operations o RRHH con gestión de nómina.
- Conocimiento sólido de legislación laboral en Chile (indispensable) y deseable en México.
- Experiencia en cálculo de liquidaciones, finiquitos, cotizaciones e impuestos.
- Manejo de sistemas de remuneraciones y plataformas HRIS (BambooHR o equivalente).
- Capacidad para generar reportería financiera de people cost (provisiones, centralización, cierre mensual).
- Inglés intermedio.
Benefits
- Vacaciones ilimitadas
- Seguro de gastos médicos mayores y de vida.
- Vales de despensa
- Licencia de maternidad/paternidad extendida.
- Plataforma de Bienestar Integral.
- Oportunidades de crecimiento
- Carrera internacional
- Trabajo en una compañía global con equipos multiculturales, en un ambiente flexible, cálido y divertido
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Interim Director of People & Operations at Law Foundation of BC ensuring stability in operations during leadership transition. Leading HR and operational functions in a not - for - profit context.
People and Culture Leader at Forj, managing HR and finance operations in a hybrid role. Focus on employee experience, talent acquisition, and organizational growth strategies.
Director of People & Performance leading the Enterprise Transformation service line at Kyndryl. Responsible for strategic vision, business outcomes, and team leadership in organizational growth.
Human Resources Manager supporting store operations at Castorama. Collaborating with managers for HR processes and fostering a positive work environment.
Junior People Generalist supporting full HR functions including onboarding, compliance, and employee relations at Spinnaker Software in Cape Town.
HR Business Partner focused on scaling Voy through data - driven HR strategies and high - performing teams. Driving employee experience and engagement while ensuring compliance and operational excellence.
People & Culture Business Partner in Sweden working with global business partners and other HR functions. Leading talent development initiatives and employee engagement across the Nordics.
People Support Assistant providing essential administrative support to Talent Acquisition at GHD. Responsible for coordination and operational tasks in a high - performing international team.
People Operations Senior Associate supporting HQ initiatives for employee experience at Endeavor. Collaborating across teams to enhance employee lifecycle processes and culture within a global organization.