Managing Event Services while leading a team and optimizing operations for events and exhibitions. Overseeing technical execution responsibilities in a dynamic event environment.
Responsibilities
Strategische Weiterentwicklung des Bereiches im Rahmen der Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
Führung und Motivation ihrer Teams
Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen in allen technischen Veranstaltungsbereichen vom Standbau über das Hall Management, Cleaning & Waste Management, Security, Traffic and Logistics, sowie optionale technische Services wie Architecture and Design, Audio Visual & Lighting, CAD oder Media Graphics
Auswahl und Koordination aller Gewerke & Dienstleister im technischen Veranstaltungsbereich in Abstimmung mit dem Einkauf
Gesamtverantwortung für die Umsetzung des technischen Veranstaltungsablaufs, inkl. der Einholen von behördlichen Genehmigungen und Standbaufreigaben
Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
Budgetverantwortung und Optimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Management Team
Requirements
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Meisterausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
Mehrjährige tiefgreifende Berufserfahrung in den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsproduktion / Fertigung
Regulatorische Kenntnisse
Langjährige Führungserfahrung gepaart mit hoher Sozial- und Teamkompetenz sowie der Fähigkeit, Mitarbeitenden zu motivieren, diese zum Erfolg zu führen und aktiv durch Veränderungen zu coachen
Tiefes Betriebswirtschaftliches Verständnis auf Basis operativer Geschäftsprozesse und deren Abläufe
Ausgeprägtes Verständnis der Kund:innenbedarfe
Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, zu strukturieren, präzise darzustellen und zu vermitteln
Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
Loading, unloading, stacking, sorting and segregating, and case picking product at Arcadia Cold Storage. Operating equipment like pallet jack while adhering to safety standards and working collaboratively.
Campus Events Manager coordinating activities and events for MSU at McMaster University. Managing and implementing diverse programming including concerts, fairs, and Welcome Week.
Event Producer managing a diverse range of in - person, virtual, and hybrid events at Sun Life. Ensures exceptional event delivery and alignment with corporate objectives.
Data Analyst supporting decision - making through data analysis related to vehicle safety. Working in a sustainable mobility company focused on high - quality solutions.
Events Manager leading event strategies for a procurement SaaS company in Omaha, NE. Responsible for planning, execution, and performance analysis of industry, customer, and digital events.
Event Coordinator at BLAST managing operational elements for arena events globally. Supporting planning and delivery for high - profile esports tournaments in a hybrid work environment.
Technical Manager specializing in Serious Injury and Fatality Event Analysis at Enbridge. Leading strategic safety initiatives and fostering a high - reliability safety culture.
Event Operations Coordinator managing event logistics and client relationships at Frost Science Museum in Miami. Ensuring successful event delivery while maintaining communication with diverse stakeholders.