Senior Billing Coordinator managing the revenue lifecycle for attorneys at Latham & Watkins, optimizing billing processes and supporting financial goals across multiple German offices.
Responsibilities
Steuerung des Revenue Lifecycle für eine definierte Gruppe von Anwält:innen sowie Berufsträger:innen innerhalb der Kanzlei
Regelmäßige Abstimmung mit Anwält:innen, und Attorney Support Specialists zu Work in Progress (WIP) und Accounts Receivable (A/R) und Ableitung geeigneter Maßnahmen
Sicherstellung der Einhaltung aller Revenue Lifecycle-Prozesse mit den einschlägigen internen und externen Regularien und gesetzlichen Vorgaben
Ad-hoc-Support für Billing Assistants; Identifikation von Schulungsbedarf und Einleitung der erforderlichen Schritte in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten (Supervisor)
Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen
Unterstützung bei Jahresabschluss und Reporting nach Bedarf
Requirements
Ausgeprägte Beziehungskompetenz und Fähigkeit auf allen Ebenen der Kanzlei effektiv mit Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten
Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung und sichere Steuerung mehrerer Fristen
Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer Professional-Services-Organisation
Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Fahrtkostenzuschuss
Verpflegungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältiges Angebot an Seminaren
Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
Billing Analyst responsible for ensuring accuracy in tenant utility billing processes at Metergy Solutions. Collaborating with departments and maintaining data integrity for electric, water, thermal, and gas billing.
Billing Administrator in Dudley office ensuring accurate customer billing and excellent service. Collaborating with internal teams and managing daily workloads in the billing department.
Analista de Faturamento SR na Gerência de Faturamento e Cobrança do Grupo Marista, liderando atividades avançadas de faturamento e cobrança no setor educacional.
Faturamento Assistant in healthcare company managing billing and documentation processes. Supporting finance in handling pending invoicing and system verifications in São Paulo.
Quality Manager overseeing and managing billing quality processes and audits at WM. Engaging stakeholders and ensuring billing accuracy and improvements across departments.
Analista de Faturamento Júnior managing client expense issuance and control at TozziniFreire. Responsible for financial and administrative tasks with direct client contact.
Healthcare A/R Billing Specialist supporting physicians and care center staff with billing questions. Conducting account analysis, creating billing rules, and preparing reports.
Billing Analyst at Capgemini Engineering working on industrial operations engineering processes. Focus on procurement, supply chain, and facilities maintenance with project management.
Billing Specialist responsible for providing billing support for internal accounting team at Abdo. Requires detail - oriented skills and ability to maintain confidentiality in a hybrid role.