About the role

  • Senior Billing Coordinator managing the revenue lifecycle for attorneys at Latham & Watkins, optimizing billing processes and supporting financial goals across multiple German offices.

Responsibilities

  • Steuerung des Revenue Lifecycle für eine definierte Gruppe von Anwält:innen sowie Berufsträger:innen innerhalb der Kanzlei
  • Regelmäßige Abstimmung mit Anwält:innen, und Attorney Support Specialists zu Work in Progress (WIP) und Accounts Receivable (A/R) und Ableitung geeigneter Maßnahmen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Revenue Lifecycle-Prozesse mit den einschlägigen internen und externen Regularien und gesetzlichen Vorgaben
  • Ad-hoc-Support für Billing Assistants; Identifikation von Schulungsbedarf und Einleitung der erforderlichen Schritte in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten (Supervisor)
  • Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen
  • Unterstützung bei Jahresabschluss und Reporting nach Bedarf

Requirements

  • Ausgeprägte Beziehungskompetenz und Fähigkeit auf allen Ebenen der Kanzlei effektiv mit Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten
  • Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung und sichere Steuerung mehrerer Fristen
  • Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer Professional-Services-Organisation
  • Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Verpflegungszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren
  • Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
  • Sportkurse
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Und vieles mehr!

Job title

Senior Billing Coordinator

Job type

Experience level

Senior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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