Administrative Assistant at PCL Constructors Canada Inc. providing administrative support and contributing to operational excellence in Halifax, Nova Scotia.
About the role
- Administrative Assistant supporting the execution of operations in Facilities Services for LOTS Group. Ensuring organizational functionality and corporate service continuity in São Paulo, Brasil.
Responsibilities
- Acompanhar as atividades operacionais da área de Facilities, apoiando o controle de demandas relacionadas a limpeza, manutenção, copa, organização de ambientes e suporte às necessidades internas do escritório.
- Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviço, apoiando o acompanhamento de prazos, registros de atendimento, execução de atividades e conformidade com orientações da área.
- Registrar, direcionar e acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas corretamente e atualizadas até a conclusão.
- Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e operacional, sinalizando necessidades de reposição, organizando itens armazenados e acompanhando o consumo básico da área.
- Apoiar a preparação de salas de reunião, estações de trabalho e áreas de apoio, verificando layout, limpeza, disponibilidade de materiais e funcionamento básico de equipamentos.
- Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos internos, dando suporte à infraestrutura, materiais, recepção e logística necessária.
- Organizar documentos físicos e digitais, apoiar controles em planilhas, lançar informações em sistemas, acompanhar notas fiscais e apoiar a atualização de registros e relatórios da área.
- Receber correspondências, materiais, solicitações internas e demandas operacionais, encaminhando corretamente para os responsáveis e mantendo os controles atualizados.
Requirements
- Ensino técnico em andamento, concluído, ou ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência inicial ou estágio em rotinas administrativas, atendimento interno, facilities, suporte operacional ou áreas correlatas será considerado diferencial.
- Pacote Office avançado
- Familiaridade com sistemas administrativos ou ERP será diferencial
Benefits
- Vale Alimentação (Ticket Superflex)
- Vale Refeição (Ticket Superflex)
- Plano de Saúde Bradesco Nacional
- Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
- Seguro de Vida
- Desconto na compra de veículos Volkswagen
- Wellhub
- Parceria Petlove
- Acesso ao Scania Clube SBC
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant Professional supporting UW - Green Bay’s mission to enhance lifelong learning opportunities. Provides essential support for professional development programs and administrative operations.
Provide administration support to Merchandising team at White Stuff. Handle data analysis, maintain key working documents, and assist in stock allocation processes.
Part - time Administrative Assistant providing clerical support for Provo City Parks & Grounds division. Responsible for data entry, customer service, and record maintenance.
Part - time Administrative Assistant role supporting Provo City's Finance Division. Responsibilities include data entry, file maintenance, and answering calls within a flexible work schedule.
Administrative assistant supporting various tasks ensuring operational efficiency at Motiva, a mobility infrastructure company.
Administrative Assistant handling operational excellence and partner relationships in a dynamic energy sector. Contributing to efficiency in commercial processes while ensuring compliance and strategic support.
Administrative assistant responsible for managing ticket processes and network failure diagnosis. Works with a collaborative team to ensure timely resolution of operational issues.
Administrative Assistant supporting the stand - up of a B - 21 bomber unit at HII Mission Technologies. Performing front office administrative functions in a collaborative environment.
Administrative Assistant performing front office administrative functions supporting the stand - up of a B - 21 bomber unit at Dyess AFB. Working with a team of professionals in HII's Mission Technologies division.