Assistant Dental Office Manager supporting day - to - day operations across multiple dental practices in Brooklyn and Queens. Supervising front office staff and managing patient services with focus on compliance and efficiency.
About the role
- Administrative Assistant supporting health and wellness processes at Localiza&Co, managing corporate admin tasks and interfacing with suppliers.
Responsibilities
- Apoiar a gestão dos processos administrativos da área de Saúde e Bem-Estar, com foco em organização, eficiência e qualidade da informação;
- Acompanhar indicadores relacionados a afastamentos, licenças e programas de saúde, apoiando na consolidação e análise de dados;
- Atuar na interface com fornecedores (clínicas, consultorias, seguradoras), incluindo controle, validação e acompanhamento de faturamentos, medições e entregas de serviços;
- Apoiar na gestão de pagamentos da área, garantindo conformidade com contratos e escopos acordados;
- Contribuir para a melhoria contínua de processos, propondo otimizações e uso de ferramentas digitais;
- Utilizar sistemas corporativos (como RM ou similares) para gestão de informações e apoio à tomada de decisão;
- Apoiar a liderança na organização de materiais, relatórios e apresentações executivas.
Requirements
- Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Economia, RH ou correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente corporativo;
- Excel intermediário/Avançado (manipulação de dados, fórmulas, organização de bases);
- Boa capacidade de organização, análise e comunicação;
- Experiência com Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
- Uso prático de ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot ou similares) para ganho de produtividade.
Benefits
- Participação nos Lucros
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Gympass
- Previdência Privada
- Vale Transporte
- Allya
- Acesso ilimitado a diversos cursos da nossa Universidade Localiza
- Programas internos de treinamento e desenvolvimento
- Desconto em compra e aluguel de veículos
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Coordinator supporting the Mortgage Division President and Senior Management team by managing administrative duties and coordinating regional projects.
Administrative Assistant coordinating and supporting departmental events at Ohio State University. Supervising student employees and managing logistical support for various initiatives within the department.
Administrative Assistant providing general office support at Red Oak Recovery Center in Leicester, NC. Performing administrative tasks and assisting multiple directors as needed.
Entry - level Administrative Assistant supporting leaders at Ameriprise India LLP. Provides hands - on experience in administrative processes and office management.
Business Office Manager supporting Pleasant Point Senior Living and Brenwood Park Assisted Living. Overseeing HR, payroll, and employee engagement initiatives across two vibrant senior communities.
Part - Time Administrative Assistant at Maple Meadows and Lakepointe Villa supporting HR and Administrative operations in assisted living communities.
Administrative Assistant providing administrative support and coordinating office activities for UHS hospital. Responsible for ensuring compliance with policies and smooth operations in healthcare settings.
Administrative Specialist supporting PPI's Advanced Underwriting team with case management and advisor collaboration. Responsible for maintaining databases, tracking systems, and underwriting processes.
Administrative Assistant role at PETRONAS managing customer relations and sales support operations including order processing. Requires strong interpersonal skills and proficiency in Office tools.