Assistant Plant Manager assisting in managing plant operations for 48forty Solutions, the largest pallet management services company in North America. Driving results in safety, service, quality, and cost efficiencies.
About the role
- Office Manager responsible for office management and event support in Frankfurt. Ensuring a professional work environment and handling communications with internal and external stakeholders.
Responsibilities
- Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs am Standort Frankfurt
- Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
- Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfung)
- Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Bahnreisen)
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Planung und Umsetzung standortübergreifender Organisationsthemen
- Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. Catering
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Marketing-Teams
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
- Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Reisebereitschaft, gelegentliche Einsätze am Standort Luxemburg sind möglich
Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Feste Ansprechpartner/innen
- Feedbackgespräche
- Individuelle Weiterbildung
- Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit
- Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops
- Kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Junior Project Manager leading Integrated Logistics/Product Support initiatives at Anschütz GmbH. Involved in planning, monitoring and coordinating logistics activities for various projects.
Implementation Manager leading efficient onboarding processes for medical transportation SaaS. Collaborating with teams to enhance customer experiences and ensuring successful project delivery with over 40% travel required.
Restaurant manager handling daily operations and strategic planning at the Frittenwerk restaurant. Leading the team in maintaining quality service and guest satisfaction in Bonn.
Project Manager for Connected Products in a global material handling company. Coordinating team and driving project execution with focus on fleet management systems in hybrid work context.
Bid Manager leading the bid process for large and complex public and defence tenders at Damovo. Collaborating with stakeholders to ensure high - quality bids and compliance with requirements.
Projektmanager:in Bauphase overseeing engineering and construction for renewable energy projects. Responsible for project coordination, budget management, and team collaboration.
Real Estate Manager at JETSET Pilates Franchising driving growth through effective site selection. Collaborating with franchisees and internal teams to optimize territory development and brand success.
Solutions Consulting Manager for Coats Digital assisting and advising fashion brands on digital transformation and solution development in the apparel sector.
Senior team leader driving growth in Coats' global Composites business. Leading product development and market opportunities across Energy and Telecom sectors.