Virtual Assistant supporting AU Insurance operations for hammerjack. Managing client records and communications in a hybrid work environment.
About the role
- Secretary in child and youth welfare supporting daily administrative tasks in the Hilden office. Engaging in structured work with responsibilities in office organization and visitor management.
Responsibilities
- Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice
- Steuerung des Post- und Paketmanagements (Ein- und Ausgang) sowie Warenannahme und -verteilung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
- Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Organisation des Schlüssel- und Zutrittsmanagements
- Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten für infrastrukturelle Dienstleistungen sowie Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleister
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Benefits
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Kostenlose Parkplätze
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Executive Assistant providing support to the Managing Director at Top Down Ventures, enhancing organizational effectiveness and coordinating multiple initiatives.
Formez - vous au métier de Secrétaire Médical(e) en Alternance pour une école spécialisée dans le secteur de la santé. Accueillez les patients et gérez les dossiers et rendez - vous médicaux.
Provides administrative support to executives and senior leadership at Early Warning Services. Coordinates travel, manages calendars, and handles sensitive communications in a hybrid work environment.
Executive Assistant providing dedicated support to senior leadership team at SMBC. Managing complex schedules, coordinating travel, and serving as a liaison across departments.
Executive Assistant managing CEO's schedule and executing strategic projects at AI startup. Owning communications, operations, and calendar management while working closely with the executive.
Sekretärin/Sekretär für die Pflegeschule im Johanniter - Krankenhaus Treuenbrietzen, selbstständige Organisation des Schulsekretariats und Unterstützung der Schulleitung.
Executive Assistant working closely with management in strategic decision - making and operational support. Providing comprehensive assistance and communication with stakeholders in a dynamic environment.
Executive Assistant providing comprehensive support to the CIO and technology leadership team at Aramark. Managing schedules, communications, and project coordination in a fast - paced environment.
Medical Secretary providing secretarial and administrative support in a healthcare environment. Responsible for scheduling appointments, maintaining patient flow, and handling correspondence.