Junior Resourcing Specialist supporting IT contractor relations in a team environment. Involves operational and administrative support with no extensive experience required.
Responsibilities
czuwanie nad obsługą skrzynki mailingowej oraz przekazywanie i monitorowanie zgłoszeń
wsparcie bardziej doświadczonych osób w kontakcie z firmami partnerskimi
dbanie o terminowość odpowiedzi i przepływ informacji
aktualizowanie i porządkowanie baz danych oraz systemów wewnętrznych
zbieranie feedbacku dotyczącego pracy kontraktorów oraz uzupełnianie informacji w systemach
pomoc w kompletowaniu dokumentacji oraz monitorowaniu formalności związanych ze współpracą
wsparcie w koordynacji procesów administracyjnych dotyczących podwykonawców
monitorowanie zmian personalnych w zespołach (np. nowe potrzeby, zakończenia współpracy) i raportowanie ich w systemach.
Requirements
masz pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, HR, zakupach lub w środowisku IT (mile widziane)
swobodnie komunikujesz się mailowo i telefonicznie
dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety
odnajdujesz się w szybko zmieniającym się środowisku i elastycznie reagujesz na zmiany
potrafisz pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie i nie tracisz przy tym koncentracji
cechuje Cię dokładność i skrupulatność w pracy z danymi
znasz pakiet MS Office (w szczególności Excel) i sprawnie z niego korzystasz
jesteś osobą proaktywną, chętną do nauki i rozwoju
znasz język angielski na poziomie B2 i potrafisz sprawnie komunikować się pisemnie.
Category Manager leading product categories at Groupe Pomona. Analyzing market trends and collaborating with purchasing and marketing teams for a leading food distribution group.
Shipping, Receiving & Inventory Specialist managing parts and materials for Hydro Aluminum Metals plant operations. Ensuring inventory control, timely part availability, and compliance with safety standards.
Analyst supporting Ariba & SAP Procurement functions at top dairy processor. Collaborating with teams and optimizing procurement systems, policies, and procedures.
Procurement Specialist establishing procurement function from the ground up at Titan Wealth. Focusing on supplier strategy, frameworks, and governance while driving value across the Group.
Outsourcing Business Owner responsible for managing outsourcing and ICT relationships in fintech. Leading contract reviews and compliance governance across the Client Impact team.
Head of Procurement Excellence overseeing transformation and strategy execution in Global Procurement. Leading initiatives to optimize processes and drive value at Twinings.
Specialist in purchasing strategies and negotiations at Michelin Connected Fleet. Engaging in sourcing, governance, and financial analysis for supply chain optimization.
Indirect Purchasing Manager leading strategic procurement efforts at Dafiti. Managing a team and ensuring efficient acquisitions of essential services and goods.
Intern supporting the purchasing management for Supergasbras, a leading LPG distributor in Brazil. Assisting buyers in procurement processes and supplier interactions.