Senior Consultant in Family Office Outsourcing overseeing accounting operations for clients. Managing investment, fund, and trust accounting while leading a team of accountants.
About the role
- Junior Resourcing Specialist supporting IT contractor relations in a team environment. Involves operational and administrative support with no extensive experience required.
Responsibilities
- czuwanie nad obsługą skrzynki mailingowej oraz przekazywanie i monitorowanie zgłoszeń
- wsparcie bardziej doświadczonych osób w kontakcie z firmami partnerskimi
- dbanie o terminowość odpowiedzi i przepływ informacji
- aktualizowanie i porządkowanie baz danych oraz systemów wewnętrznych
- zbieranie feedbacku dotyczącego pracy kontraktorów oraz uzupełnianie informacji w systemach
- pomoc w kompletowaniu dokumentacji oraz monitorowaniu formalności związanych ze współpracą
- wsparcie w koordynacji procesów administracyjnych dotyczących podwykonawców
- monitorowanie zmian personalnych w zespołach (np. nowe potrzeby, zakończenia współpracy) i raportowanie ich w systemach.
Requirements
- masz pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, HR, zakupach lub w środowisku IT (mile widziane)
- swobodnie komunikujesz się mailowo i telefonicznie
- dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety
- odnajdujesz się w szybko zmieniającym się środowisku i elastycznie reagujesz na zmiany
- potrafisz pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie i nie tracisz przy tym koncentracji
- cechuje Cię dokładność i skrupulatność w pracy z danymi
- znasz pakiet MS Office (w szczególności Excel) i sprawnie z niego korzystasz
- jesteś osobą proaktywną, chętną do nauki i rozwoju
- znasz język angielski na poziomie B2 i potrafisz sprawnie komunikować się pisemnie.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Consultant II managing day - to - day accounting operations for family office outsourcing. Supporting financial reporting and investment accounting for multiple entities with senior - level communication.
Accounting Consultant managing financial processes for diverse clients at Armanino. Delivering timely financial statements and high quality client services in accounting operations.
Leiter im Einkauf für Bau - und Planungsleistungen bei der Messe Berlin. Verantwortlich für die Führung des Einkaufsteams und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
Category Manager for Alliances at HP Store overseeing Qualcomm partnership and driving strategic growth initiatives. Responsible for revenue performance, go - to - market execution, and stakeholder management.
Procurement & Category Specialist responsible for operational purchasing and product portfolio management at api GmbH. Focused on supply chain optimization and cross - department collaboration in Baesweiler.
Procurement specialist responsible for operational procurement of materials for HoffmannGlas. Ensuring compliance with procurement policies and maintain supplier relations in a production environment.
Associate Clinical Sourcing Manager responsible for negotiating contracts and managing CROs for Novartis Clinical Trials. Ensuring timely and cost - effective service delivery in compliance with legal and regulatory standards.
Sourcing Manager handling supplier negotiations and clinical development projects in Medical Affairs across several regions. Leading contract framework execution and project management in a diverse work environment.
Category Manager overseeing Medical Affairs procurement globally. Leading evidence‑generation initiatives and managing vendor relationships across multiple regions.