Senior Event Manager specializing in high touch in - person events in financial services. Responsible for end - to - end delivery and stakeholder management in the UK and Overseas.
About the role
- Projektkoordinator coordinating projects and supporting the department in Düsseldorf. Responsible for resource planning, project documentation, and communication with stakeholders.
Responsibilities
- Du koordinierst laufende Projekte und unterstützt den Abteilungsleiter bei der Planung, Organisation und Umsetzung im Tagesgeschäft.
- Du behältst Termine, Abläufe und Projektfortschritte im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, technischen Ansprechpartnern und Elektriker:innen.
- Du führst eigenständig Nachfass-Calls durch, um den Status laufender Projekte abzufragen und sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten werden.
- Du übernimmst die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Installateure und koordinierst die Abläufe auf den Baustellen.
- Du unterstützt bei der Dokumentation der Projektstände und pflegst relevante Informationen strukturiert.
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützt die Projektabrechnung.
- Du bearbeitest Interessentenanfragen, beantwortest diese freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Du begleitest die Umsetzung unserer Kampagnen und führst im Anschluss gezielte Nachfass-Calls durch.
- Du bestellst eigenverantwortlich Materialien, Geräte und sonstigen Bedarf und stellst sicher, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) o.Ä. wünschenswert
- Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Teamassistenz oder im Office-/Projektmanagement ist wünschenswert
- Du bringst technisches Verständnis mit und kannst Dich gut in technische Abläufe einarbeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Monatlichen Fahrtkostenzuschuss – unabhängig davon, ob Du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist
- Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet Dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto.
- Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst Du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen
- Wir denken voraus und sichern Dich mit einer privaten Unfallversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich ab
- Wir leben eine Open Door Policy , fördern offenen Dialog und gegenseitige Unterstützung.
- Unsere Duz-Kultur erleichtert Dir den Einstieg zusätzlich
- Gutscheinkarte , die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann
- Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Urban Sports Firmenfitness – flexible Nutzung von mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten, live oder online
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner
- Regelmäßige Teambuilding-Events
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Intern for Global Customer Project Management supporting customer - specific project processes at Schwan Cosmetics. Collaboration with internal teams and direct customer contact during project work.
Project Manager at ANDRITZ Canada, leading hydropower project execution and ensuring client satisfaction. Responsible for managing project timelines, budgets, and team collaboration.
Project Manager leading programs for Equitable’s financial growth with a focus on results delivery. Responsible for project planning and execution across multiple business initiatives.
Project Manager at ANDRITZ AG, managing project timelines and budgets, ensuring client satisfaction and equipment delivery. Collaborating with engineering and sales teams for successful project outcomes.
Entry - level Project Manager in Legal Operations at Equitable. Supporting project coordination and management for legal workflows in a hybrid work environment.
Supervisor, Project Management overseeing planning, execution, and delivery of projects at IESO. Leading cross - functional teams to ensure alignment with organizational goals and timelines.
Project Manager leading enterprise - wide projects and events for Chiesi USA. Collaborating with cross - functional teams to drive operational efficiency and ensure alignment with organizational objectives.
HPC Project Manager working within Leonardo's Hypercomputing Continuum team in Italy. Responsible for project delivery management and client/vendor contract handling.
Water Resources Project Manager at Otak managing multidisciplinary teams focused on stormwater and restoration projects. Overseeing project delivery, design decisions, and client development.