Logistics Administrator at CEVA Logistics responsible for administrative support to the operational team. Ensuring compliance and efficient record management within logistics operations.
EK
Onsite Kaufmännischer Mitarbeiter – Haus- und WEG-Verwaltung
Posted 5 hours ago
About the role
- Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Vollzeit. Unterstützung des Teams bei Kommunikation und Rechnungswesen.
Responsibilities
- Lieferantenkommunikation (persönlich, schriftlich und telefonisch).
- Akten- und Vorgangspflege sowie Neuanlage von Objekten.
- Anforderung relevanter Unterlagen von Vorverwaltern und Eigentümern.
- Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen.
- Termin- und Ablaufkoordination.
- Empfang und Betreuung von Kunden (persönlich & telefonisch).
- Recherche im Rahmen der WEG-Verwaltung.
- Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen.
- Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung.
- Mietverwaltung (SEV): Insertion, Vermietung, Mietvertragserstellung und Wohnungsübergabe.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft bzw. einem vergleichbaren Bereich.
- Erste Erfahrungen in der WEG-Verwaltung von Vorteil.
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichem Freiraum.
- Gute Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Lockeres, positives Miteinander in angenehmer Arbeitsumgebung.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenlose Parkplätze, Job-Rad und attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Kostenloses Mineralwasser und Kaffee für alle!
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
IT Netzwerk - und Firewalladministrator for Continum AG, enhancing network and firewall infrastructures. Seeking a specialist for planning, operation, and development in a hybrid role.
Sales Support Manager providing administrative and operational support to sales teams at a global connectivity leader. Contributing to efficient sales processes and customer data accuracy in a dynamic international environment.
Senior Administrator managing Windows - based web platforms for enterprise solutions. Leading technical ownership and collaboration with application teams for operational stability.
Teaching Administrator providing administrative support at the University of Edinburgh. Engaging with students and supporting teaching and assessment processes in a creative academic environment.
Training and LMS Administrator supporting online learning and training programs at Quantexa. Managing LMS and administrative tasks for customer and partner training effectiveness.
Administrative Assistant at WESSLING Consulting Engineering assisting in geology and building pollutants activities. Responsible for organizational and administrative tasks in a supportive role.
Assistant(e) Administration des Ventes managing sales and administrative tasks for client relationship management. Supporting order processing and billing at Locafontaine in France.
Lease Administrator managing commercial lease administration primarily using MRI software for Fortune 1000 clients. Responsible for data management, client communication, and lease compliance.
Cleaning staff position at Wackler Service Group tasked with ensuring hygiene and cleanliness. Experience in cleaning required with a focus on professional development.