Intermediate Associate Executive Response Analyst providing personalized service to high - level Citi customers. Resolving customer issues and collaborating with various departments to improve service effectiveness.
About the role
- Media Planning Analyst coordinating workflow in video production. Managing supplier relations and ensuring timely delivery of projects in a dynamic media company.
Responsibilities
- Gestão de Fluxo (Workflow): Gerenciar o fluxo de trabalho (workflow) e o pipeline de demandas de produção de vídeo, garantindo que todas as solicitações tenham sua prioridade organizada e distribuídas corretamente;
- Gestão de Demandas: Atuar como o ponto central para o recebimento, análise e triagem de novas demandas de vídeo de pós-venda;
- Gestão de Fornecedores (Produtoras): Elaborar e direcionar briefings claros e detalhados para as produtoras parceiras, garantindo que elas tenham todas as informações necessárias para a execução;
- Comunicação e Interface: Ser ponto de contato com as produtoras, acompanhando o cronograma, tirando dúvidas e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega;
- Controle Administrativo/Financeiro: Organizar e controlar o fluxo de notas fiscais, pedidos de compra e pagamentos relacionados aos fornecedores e projetos de vídeo;
- Proatividade e Melhoria: Monitorar o andamento dos projetos, identificar proativamente possíveis gargalos ou atrasos e propor soluções rápidas e eficientes.
Requirements
- Experiência em gestão de projetos, gestão de fluxo de tarefas (workflow) ou em funções de atendimento/operações/produção;
- Organização excepcional: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente sem perder o controle dos detalhes;
- Comunicação clara e objetiva: Habilidade para se comunicar de forma eficaz com diferentes áreas (equipes internas e fornecedores externos);
- Proatividade e autonomia: Capacidade de antecipar problemas e tomar a iniciativa para resolvê-los;
- Familiaridade com rotinas administrativas básicas (ex: controle de notas fiscais).
- **🤩 Diferenciais:**
- Experiência prévia em agências de publicidade, produtoras de vídeo ou no mercado audiovisual;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (como Trello, Notion ou Hubspot);
- Vivência com negociação e/ou gestão de fornecedores.
Benefits
- 🏥 **Assistência médica e odontológica:** mais cuidado e bem-estar para você viver com tranquilidade;
- 🔐 **Seguro de vida:** porque o futuro também merece cuidado;
- 🍽️ **Cartão flexível (Refeição/Alimentação):** escolha onde usar e aproveite cada refeição do seu jeito;
- 🚌** ****Vale Transporte: **mobilidade garantida para você ir e voltar com mais flexibilidade;
- 💰 **PLR anual:** batemos metas juntos, comemoramos juntos;
- 💪 **Total Pass: **aquele empurrãozinho para prática de atividade físicas;
- 🎉 **Day Off no seu aniversário: **um presente nosso para você curtir o seu dia;
- 🎁 **Sorteios de ingressos para diversas experiências:** cultura, entretenimento e lazer;
- 💻 **Modelo de trabalho híbrido** + ambiente descontraído.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Collateral Operations Analyst managing trade verifications, confirmations, and settlements in Pune, India. Collaborating with internal teams and ensuring compliance with various regulatory frameworks.
Cost Planning Analyst responsible for new product cost setting and variance analysis at automotive parts supplier TRAM, Inc. Analyzing costs and collaborating with design and production engineering.
Senior Facilities Analyst responsible for managing services and contracts in São Paulo. Working with supply chain partners to ensure quality and compliance in operations.
Global Client Account Services Analyst managing billing processes for Latham & Watkins. Collaborating with management on process improvements and serving as billing process expert in a hybrid role.
Senior IT Build Analyst providing specialized technology related build support at TD, optimizing application deployment, and ensuring service levels are met.
Analyst managing SAP EWM transformation projects for Canadian company BMR. Collaborating on designs, configurations, tests, and documentation with business and tech teams.
BCBA providing in - home ABA therapy for children on the autism spectrum. Leading therapy sessions and instructing therapists with focus on behavior analysis techniques.
Project Planner managing project activities for TechnipFMC. Ensuring accurate timelines and compliance with company standards in logistics and engineering functions.
Senior Corporate Actions Analyst managing mandatory and voluntary events. Engaging with Custodian banks and portfolio managers for event lifecycle in financial services.