Senior Payroll Officer managing end - to - end payroll processes and compliance. Work at HCF, Australia's largest not - for - profit health fund, ensuring timely delivery of payroll services.
About the role
- Pessoa de Folha de Pagamento e Benefícios com foco na gestão de colaboradores e operações de folha na ClickBus. Com experiência na gestão de benefícios e documentação admissional.
Responsibilities
- Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, executando o fluxo admissional por meio de sistema digital, analisando e gerindo a guarda de documentos obrigatórios, exame admissional, realizando registros em sistema da folha, gestão da assinatura dos contratos e documentos admissionais.
- Realizar o fechamento do ponto, banco de horas e ajustes de marcação;
- Gerir os indicadores do processo de Ponto, trabalhando em plano de ação em caso de desvios ou infrações da legislação trabalhista.
- Gerir benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, flexível, e home office, incluindo adesão, exclusão, renovação de contrato com fornecedores e parceiros, pagamento e rateios da fatura; garantindo competitividade de mercado, sustentabilidade financeira e alinhamento à estratégia de Total Rewards, incluindo análise de custos, elegibilidade, modelos de subsídio e governança dos contratos com fornecedores e parceiros.
- Realizar a inclusão dos pagamentos no sistema financeiro.
- Atuar de forma estratégica na gestão de benefícios, com olhar de total comp, agregando valor, trazendo insights, propostas e visibilidade, conduzindo análises de custo-benefício, estudos de viabilidade e propostas de evolução do portfólio, com base em dados internos, benchmark de mercado e indicadores de utilização.
- Atuar com ponto focal com nossa corretora de seguros, realizando contato periódico, com interface para os profissionais, solucionando problemas e oportunidades, acompanhando indicadores como sinistralidade, utilização, SLA e performance contratual, propondo planos de ação e renegociações quando necessário.
- Apoiar na execução das rotinas de Administração de Pessoal, sendo backup do time, aprendendo e absorvendo novos conhecimentos.
- Executar os lançamentos e realizar a conferência dos eventos de Folha de Pagamento mensal, benefícios, variáveis, garantindo o cumprimento do prazo de fechamento e a assertividade das informações;
- Suporte para Contabilidade em dúvidas pertinentes aos processos de administração de pessoal..
- e-Social: Gerenciar o envio e a conformidade das informações para o e-Social, dos eventos que envolvem a operacionalização dos seus processos (ex. Admissão, Exame admissional)
- Rescisões apoiar com a operacionalização dos benefícios no processo de desligamento.
- Fornecer suporte técnico e orientação para os profissionais da área de Gente e Gestão.
- Apoiar nas atividades referentes a auditorias, fiscalizações, conciliação, processos trabalhistas e etc.
- Executar e apoiar nas atividades de controles internos, elaborando e revisando políticas, procedimentos e indicadores da área;
- Atuar nos projetos e processos de forma ativa, com o objetivo de estruturar, revisar e melhorar o nível de eficiência operacional da área;
- Conduzir benchmarks estruturados de benefícios, avaliando práticas de mercado, posicionamento competitivo, custo e aderência ao perfil dos colaboradores, subsidiando decisões estratégicas e apresentações para liderança.
- Propor e gerir ações de saúde e bem-estar para nossos colaboradores;
- Apoiar a conferência e manutenção das regras de negócio (parametrização) do sistema ADPweb, garantindo que as funcionalidades do sistema estejam de forma correta e conforme legislação.
Requirements
- Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento;
- Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas afins;
- Experiência em operação de folha de pagamento in company (processamento dentro da empresa);
- Conhecimento prático operacional no sistema ADP, módulo ADPweb com execução da empresa. Ter atuado com o sistema ADP no último ano;
- Conhecimento intermediário em Excel, capaz de realizar análise de dados, fórmulas (mandatório procV) para apoio em conferências e checks, formatação de tabelas, indicadores, etc;
- Residir em São Paulo – modalidade híbrido;
- Habilidades analíticas e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
- Habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais.
Benefits
- Alimentação/Refeição: R$ 1.000,00/mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis)
- Auxílio home office: R$ 141,16/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis);
- Benefício Flexíveis: R$ 200,00/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis)
- Busonauta Viajante: Nosso benefício exclusivo para pessoas Busonautas, são R$ 2.000,00/Ano para utilizar nas compras de passagens rodoviárias no APP ou SITE;
- Vale transporte.
- Estacionamento.
- Assistência Médica SulAmérica: sem coparticipação e sem mensalidade;
- Assistência Odontológica SulAmérica;
- Auxílio Creche para mamães e papais;
- Licença Maternidade de 06 meses e licença paternidade de 30 dias;
- Seguro de Vida;
- Wellhub e totalPass
- PLR anual
- Day OFF de aniversário;
- Convênio Petlove;
- Auxílio Farmácia;
- Auxílio filho PCD.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Assistente de Folha de Pagamento Júnior responsible for supporting the Payroll department at LCR Contadores. Involves processing payroll and customer service.
Manage payroll processing and relationships with payroll service providers for EMEA countries at Guidewire Software. Collaborate to ensure compliance and accuracy in payroll operations across countries.
Payroll Specialist managing end to end payroll and benefits administration for employees in Czech Republic and Slovakia. Ensuring compliant payroll processing while supporting HR and onboarding activities.
Payroll/Accounting Specialist ensuring compliance in payroll processing and supporting accounting duties at Safari Circuits. Engaging with HR and finance teams in a growing electronics manufacturing company.
Sales Coordinator executing commercial management plans across Bancolombia's teams. Designing sales strategies and ensuring service level improvements in customer support.
Leave and Workers Compensation Administrator managing employee leaves for corporate and retail workers. Overseeing FMLA, Short and Long - Term Disability and Workers’ Compensation leaves for compliance and payroll.
Payroll Specialist managing end - to - end payroll operations at NETGEAR. Collaborating cross - functionally to ensure accurate and timely employee payments.
Payroll Co - ordinator processing payroll information at Canon and resolving manager queries within required timeframe. Ensuring accurate and timely payments according to legislation and company policy.
Delivery Specialist at Dedalus, focusing on client training and support for payroll solutions. Handling administrative tasks and on - site assistance for better management processes.