Administrative employee focusing on personnel data management and payroll support at Calanbau Brandschutzanlagen GmbH. Engaging with HR administrative processes and communication with insurance providers.
About the role
- Pessoa de Folha de Pagamento e Benefícios com foco na gestão de colaboradores e operações de folha na ClickBus. Com experiência na gestão de benefícios e documentação admissional.
Responsibilities
- Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, executando o fluxo admissional por meio de sistema digital, analisando e gerindo a guarda de documentos obrigatórios, exame admissional, realizando registros em sistema da folha, gestão da assinatura dos contratos e documentos admissionais.
- Realizar o fechamento do ponto, banco de horas e ajustes de marcação;
- Gerir os indicadores do processo de Ponto, trabalhando em plano de ação em caso de desvios ou infrações da legislação trabalhista.
- Gerir benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, flexível, e home office, incluindo adesão, exclusão, renovação de contrato com fornecedores e parceiros, pagamento e rateios da fatura; garantindo competitividade de mercado, sustentabilidade financeira e alinhamento à estratégia de Total Rewards, incluindo análise de custos, elegibilidade, modelos de subsídio e governança dos contratos com fornecedores e parceiros.
- Realizar a inclusão dos pagamentos no sistema financeiro.
- Atuar de forma estratégica na gestão de benefícios, com olhar de total comp, agregando valor, trazendo insights, propostas e visibilidade, conduzindo análises de custo-benefício, estudos de viabilidade e propostas de evolução do portfólio, com base em dados internos, benchmark de mercado e indicadores de utilização.
- Atuar com ponto focal com nossa corretora de seguros, realizando contato periódico, com interface para os profissionais, solucionando problemas e oportunidades, acompanhando indicadores como sinistralidade, utilização, SLA e performance contratual, propondo planos de ação e renegociações quando necessário.
- Apoiar na execução das rotinas de Administração de Pessoal, sendo backup do time, aprendendo e absorvendo novos conhecimentos.
- Executar os lançamentos e realizar a conferência dos eventos de Folha de Pagamento mensal, benefícios, variáveis, garantindo o cumprimento do prazo de fechamento e a assertividade das informações;
- Suporte para Contabilidade em dúvidas pertinentes aos processos de administração de pessoal..
- e-Social: Gerenciar o envio e a conformidade das informações para o e-Social, dos eventos que envolvem a operacionalização dos seus processos (ex. Admissão, Exame admissional)
- Rescisões apoiar com a operacionalização dos benefícios no processo de desligamento.
- Fornecer suporte técnico e orientação para os profissionais da área de Gente e Gestão.
- Apoiar nas atividades referentes a auditorias, fiscalizações, conciliação, processos trabalhistas e etc.
- Executar e apoiar nas atividades de controles internos, elaborando e revisando políticas, procedimentos e indicadores da área;
- Atuar nos projetos e processos de forma ativa, com o objetivo de estruturar, revisar e melhorar o nível de eficiência operacional da área;
- Conduzir benchmarks estruturados de benefícios, avaliando práticas de mercado, posicionamento competitivo, custo e aderência ao perfil dos colaboradores, subsidiando decisões estratégicas e apresentações para liderança.
- Propor e gerir ações de saúde e bem-estar para nossos colaboradores;
- Apoiar a conferência e manutenção das regras de negócio (parametrização) do sistema ADPweb, garantindo que as funcionalidades do sistema estejam de forma correta e conforme legislação.
Requirements
- Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento;
- Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas afins;
- Experiência em operação de folha de pagamento in company (processamento dentro da empresa);
- Conhecimento prático operacional no sistema ADP, módulo ADPweb com execução da empresa. Ter atuado com o sistema ADP no último ano;
- Conhecimento intermediário em Excel, capaz de realizar análise de dados, fórmulas (mandatório procV) para apoio em conferências e checks, formatação de tabelas, indicadores, etc;
- Residir em São Paulo – modalidade híbrido;
- Habilidades analíticas e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
- Habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais.
Benefits
- Alimentação/Refeição: R$ 1.000,00/mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis)
- Auxílio home office: R$ 141,16/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis);
- Benefício Flexíveis: R$ 200,00/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis)
- Busonauta Viajante: Nosso benefício exclusivo para pessoas Busonautas, são R$ 2.000,00/Ano para utilizar nas compras de passagens rodoviárias no APP ou SITE;
- Vale transporte.
- Estacionamento.
- Assistência Médica SulAmérica: sem coparticipação e sem mensalidade;
- Assistência Odontológica SulAmérica;
- Auxílio Creche para mamães e papais;
- Licença Maternidade de 06 meses e licença paternidade de 30 dias;
- Seguro de Vida;
- Wellhub e totalPass
- PLR anual
- Day OFF de aniversário;
- Convênio Petlove;
- Auxílio Farmácia;
- Auxílio filho PCD.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Payroll Specialist overseeing payroll processes using P&I LOGA at AGAPLESION in Frankfurt. Engaging with employees and authorities regarding payroll and data management.
HR & Payroll Assistant overseeing payroll and HR administration in Crown Intern Transport BV. Collaborating with HR Manager and supporting recruitment processes and HR operations.
Payroll & Benefits Administrator managing payroll, benefits, and compliance for U.S. employees, collaborating with People & Culture and Finance teams for seamless operations.
Payroll and Benefits Specialist managing international payroll and benefits administration across various pay cycles. Ensuring compliance with statutory payroll reporting and managing HRIS systems in a hybrid work environment.
Insurance Compensation Administrator summer role assisting with compensation and expectations in a leading MGA. Focus on learning and operating in the insurance/financial services industry.
Team Leader for payroll resolutions ensuring correct employee payments across Victoria's transport and planning departments. Lead a team to manage complex payroll enquiries and improve service quality.
Payroll Specialist managing accurate biweekly payroll processing for healthcare organization. Collaborating with HR and ensuring compliance with payroll - related documentation and audits.
Bilingual Analyst managing benefits and payroll for McCarthy Tétrault. This role supports benefits administration, payroll analytics, and advanced reporting using Workday and Excel.
Payroll Specialist managing weekly, bi - weekly, and semi - monthly payroll for small - business clients. Utilizing various systems and ensuring compliance with laws in fast - paced environments.