Cloud Administrator managing Azure and Google Cloud infrastructure with a focus on automation and security solutions. Supporting architectural decisions and internal knowledge documentation.
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Onsite Agent d’administration – Service Economique
Posted 5 days ago
About the role
- Agent d’administration à Gassin pour le Centre Hospitalier de Saint-Tropez, en charge de la gestion administrative et logistique des services.
Responsibilities
- GESTION ADMINISTRATIVE – Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Identification et analyse des besoins des utilisateurs
- Veille fournisseurs
- Recensement des besoins marchés GHT
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics
- Création des fournisseurs, des marchés et des produits
- Établissement des bons de commande selon les besoins définis
- Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d’activités
- Mandatement des liquidations
- Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord
- Suivi de l’investissement non médical
- Suivi des commandes en cours
- Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
- Gestion et suivi des litiges
- Participation à la clôture d’exercice
- GESTION LOGISTIQUE – Réception de marchandises (en l’absence du magasinier)
- Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)
- Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié
- Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV)
- Gestion du linge plat en lien avec le prestataire
- Gestion des chambres d’internat (états des lieux, traitement des demandes)
- Gestion des studios et chambres de garde (planning d’occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l’état des chambres et traitement des demandes)
- Réalisation d’audits selon les domaines concernés
- Gestion des vestiaires
- Participation à la démarche Développement Durable de l’établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés
- SPÉCIFICITÉS (en cas d’urgence et d’absence du magasinier) – Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités
Requirements
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Disponibilité pour travailler à Gassin, France
Benefits
- Formation
- Remboursement des transports publics à 50%
- Possibilité de restauration sur place le midi (self)
- Parking gratuit
- RTT
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Administrator supporting aggregates scale and sales for the 2026 Road Construction Season. Joining Aecon, a leader in infrastructure development in Canada.
Sentence Administrator at Public Safety & Emergency Services interpreting legal documents and managing inmate sentences. Collaborating with courts and law enforcement to ensure lawful detention processes.
IT Administrator maintaining ERP systems and providing 1st & 2nd level support at NewTec, a leading design house for safety - critical electronic systems.
IT - Systemadministrator providing First and Second Level Support and managing IT infrastructure. Joining a team focused on integrated security solutions in Germany's growing technology market.
Order Fulfilment Administrator supporting ITSS LOB in managing customer and supplier order processing. Responsible for compile billing packs, processing orders, and ensuring financial accountability.
Senior Microsoft 365 Administrator managing and governing Apex Service Partners’ Microsoft 365 environment. Designing flexible architecture and improving security across multiple platforms.
International Business Area Contract Administration Manager at Northrop Grumman overseeing contracts for the Integrate Battle Command System. Leading a team and supporting various contract types and compliance efforts.
Corporate Services Coordinator creating a favorable first impression for our branch while performing Corporate Services and Executive Support duties. Join Long View to enhance our culture and workplace.
International Business Area Contract Administration Manager at Northrop Grumman leading contracts in defense systems. Overseeing contracts management and compliance for various domestic and international programs.