Administrative Assistant providing efficient and confidential support in a healthcare clinic at Barwon Health, focusing on clerical and reception responsibilities in a multi - disciplinary team environment.
About the role
- Administrative Assistant focusing on HR and Finance tasks for international catering company. Supporting and advising leaders and employees while ensuring efficient HR administration.
Responsibilities
- Håndtering af hele HR-administrationscyklussen (ansættelseskontrakter, tidsregistrering, arbejdsretlige spørgsmål osv.)
- Forberedelse af lønninger i samarbejde med ekstern lønadministration
- Udarbejdelse af HR-rapporter, personalestatistikker og analyser
- Support og rådgivning af ledere og medarbejdere i alle operationelle og HR-relaterede spørgsmål
- Kontaktperson for myndigheder, socialforsikringsinstitutioner, pensionskasser og andre eksterne parter
- Support af rekrutteringsaktiviteter
- Organisering og dokumentation af medarbejdertræning og videreuddannelsesforløb
- Gennemgang af fakturaer for fuldstændighed og korrekthed
- Behandling af daglige finansafslutninger (omsætning og betalingsmetoder)
- Administration og behandling af ordrer, følgesedler og varebevægelser i ERP-systemet
- Administration og overvågning af kassen samt udarbejdelse af kasseafstemning
- Arkivering af dokumenter og videresendelse af fakturaer til regnskab
- Support ved lageroptællinger, stikprøver og rapportudarbejdelse
- Støtte kolleger i andre afdelinger
Requirements
- Flere års erfaring inden for Human Resources og/eller en administrativ funktion , ideelt i service- eller hospitality-branchen, eller en gennemført kommerciel uddannelse eller en bachelorgrad inden for HR, erhvervsøkonomi eller tilsvarende kvalifikation (Også personer med relevant erfaring fra andre områder er velkomne)
- Sikker håndtering af MS Office , især Excel
- Struktureret, omhyggelig og selvstændig arbejdsstil med høj kvalitetsstandard
- Stærke kommunikationsfærdigheder , gennemslagskraft og en løsningsorienteret, positiv indstilling
- Høj grad af pålidelighed, integritet og diskretion i håndtering af følsomme data
- Venlig, åben og serviceorienteret personlighed med glæde ved at arbejde sammen med mennesker
- Professionel fremtoning , høj social kompetence og teamånd
- Meget gode dansk- og engelskkundskaber skriftligt og mundtligt; tysk er en fordel
Benefits
- Over gennemsnittet løn 💰 – fair og konkurrencedygtig aflønning
- Behagelig teamstemning 😊 – motiverede og støttende kolleger
- Fleksible arbejdstider ⏰ – for en god work-life balance
- Stabilitet og sikkerhed 🛡️ – ansættelse i en international virksomhed
- Personalekantine 🍽️
- Gratis adgang til swimmingpool 🏊♂️
- Gratis parkering 🚗
- Center Parcs personalefordele 🏞️
- Restaurant-rabatter 🍽️ (20%)
- Udviklings- og videreuddannelsesmuligheder 🎓 – vokse sammen med os
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant supporting the East Harbour Transit Hub Alliance project with administrative tasks and management support. Collaborating with a high - performing project team in Toronto.
Assistente Administrativo supporting CAPEX projects in Uberlândia for Cargill. Involves purchasing processes, contracts management, and invoicing oversight.
Senior Administrative Assistant supporting Vice President and leaders with executive functions in a global organization. Organizing meetings and travel logistics while maintaining executive schedules and priorities.
Assistant(e) Paie at Exco Nexiom managing diverse client payroll tasks. Supporting document management and payroll integrations with strong analytical skills.
Administrative Specialist providing various administrative and clerical tasks at Solvere Technical Group. Ensuring efficient office operations and supporting project completion through team collaboration.
Clerical & Admin Specialist managing administrative tasks at Northstar Memorial Group. Ensuring seamless operations throughout the client family life cycle from initial meeting to final arrangements.
Assistant paie pour Exco Nexiom, un groupe multisites. Gérer le portefeuille clients et traiter les variables de paie.
Administrative Assistant providing general administrative support to the Intake, Suitability, and Badging Services (ISBS) Program at PSI. Managing day - to - day operations while minimizing executive involvement.
Administrative Assistant providing support for PSI's Intake, Suitability, and Badging Services. Responsibilities include scheduling, data entry, and maintaining compliance with HHS regulations.