Administrator providing administrative support at Wood, developing skills across a range of projects. Engaging in various tasks to ensure smooth office operations and collaboration.
AL
Hybrid Junior Administration Specialist – e-Xperience Program Associate
Posted 2 hours ago
About the role
- Junior Administration Specialist managing procurement processes at Allegro e-Xperience program. Supporting logistics and facility management in a fast-paced e-commerce environment.
Responsibilities
- Zarządzanie procesem zakupów od początku do końca, od wyboru dostawców i negocjowania warunków na dostawy biurowe po zakup komponentów do naszych One Boxes.
- Odpowiedzialność za administracyjną bazę naszych jednostek kurierskich, w tym przetwarzanie dokumentów (faktury, umowy, aneksy) i koordynowanie inwentaryzacji aktywów trwałych zarówno dla sprzętu depot, jak i elementów One Box.
- Nadzór nad „zazielenieniem” naszych One Boxes i przeprowadzanie audytów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, upewniając się, że nasze lokalizacje są nie tylko piękne, ale także dostępne i łatwe do osiągnięcia dla każdego.
- Wsparcie zespołu operacyjnego podczas ekscytującego procesu otwierania nowych lokalizacji oraz pomoc w zarządzaniu zadaniami związanymi z obiektami, takimi jak zarządzanie odpadami
Requirements
- Chcesz uczyć się od ekspertów jak połączyć administrację logistyką w wielkiej skali z innowacyjnymi projektami CSR.
- Pragniesz ciągłego rozwoju umiejętności i poszerzania wiedzy w zakresie zakupów, negocjacji i zarządzania obiektami w szybko rozwijającym się środowisku e-commerce.
- Czujesz się komfortowo pracując z różnorodnymi zadaniami - cieszy cię precyzja administracyjnych danych i raportów w Excelu tak samo jak kreatywny aspekt projektowania urbanistycznych zieleni.
- Skupiasz się na jakości i szczegółach, niezależnie od tego, czy weryfikujesz prawny aneks, czy zapewniasz, że lokalizacja One Box wygląda perfekcyjnie dla naszych klientów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Benefits
- Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - godziny pracy zaczynają się między 7:00 a 10:00
- Możliwość nauki i pracy nad ekscytującymi wyzwaniami, współpracy z niesamowitymi ludźmi i przeżycia niezapomnianej przygody
- Mentorstwo i wsparcie ze strony twojego opiekuna przez cały program
- A wide selection of fringe benefits in a cafeteria plan - you choose what you like (e.g. medical, sports or lunch packages, insurance, purchase vouchers)
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Praca w zespole, na którym zawsze można polegać - mamy na pokładzie najwyższej klasy specjalistów i ekspertów do nauki
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Key Account Administrator responsible for service coordination and customer relations at Rentokil Initial's Claremont office in Cape Town. Focus on maintaining service standards and liaising with clients.
Junior Administration Specialist managing procurement processes and administrative duties within Allegro's e - Xperience internship program. Supporting operations and enhancing facilities for an inclusive e - commerce environment.
Warranty Administrator at Preston Toyota responsible for processing warranty claims and liaising with technicians. Ensuring compliance and accurate documentation as part of Eagers Automotive team.
Director of Equity Compensation providing strategic and operational leadership for global equity programs at Wella Company. Ensuring compliance and scalable governance across an international workforce while partnering with various departments.
Functioneel Beheerder voor het beheren van applicaties die de openbare ruimte ondersteunen. Analyseren van gebruikersbehoeften en coördineren van wijzigingen in de applicaties.
Functioneel Beheerder generieke applicaties voor internationale projecten bij TheHRchapter. Beheer en samenwerking met ICT - team en leveranciers voor technologische continuïteit.
Bilingual Trade Services Administrator in Toronto handling mutual fund trades and GIC settlements. Collaborating effectively to meet operational deadlines in a hybrid work environment.
Executive Committee Administrator managing committee operations in finance department at SMBC Group. Supporting risk capital review and resource deployment for banking transactions.
Webshop - Administrator responsible for the upkeep of product data in the online shop. Involves warehouse organization, shipping preparation, and ensuring data accuracy.