HR Operations Analyst developing agile business solutions for MMC. Focusing on optimization of HR processes and supporting Workday system enhancements with an emphasis on user experience.
OS
Hybrid Werkstudent, Praktikant – Business Operations Management Associate
Posted 5 months ago
Responsibilities
- Unterstützung der beiden Managing Directors bei strategischen Initiativen und operativen Themen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten von Anfang bis Ende
- Erstellung von Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsunterlagen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports
- Verbesserung und Skalierung interner Prozesse
- Zusammenarbeit mit Teams aus Product, Delivery, Sales, Customer Success und Tech
- Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Themen und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du entwickelst Präsentationen und interne Kommunikationsunterlagen für Management und Stakeholder.
- Du arbeitest bereichsübergreifend mit Product, Delivery, Sales und Tech zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu skalieren.
- Du lernst, wie SaaS-Unternehmen operative Exzellenz und Wachstum erfolgreich miteinander verbinden.
Requirements
- Eingeschriebene:r **Masterstudent:in** in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hoher Eigenantrieb
- Pragmatismus, Neugier und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und lösungsorientiert zu priorisieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); HubSpot ist ein Plus
- Sehr gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Interesse an SaaS, digitaler Transformation und operativer Exzellenz
Benefits
- Eine sinnstiftende Mission mit internationalen Branchenpionieren, die gemeinsam komplexe Herausforderungen angehen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und interdisziplinären Teams
- Raum für Kreativität und neue Ideen durch offene Kommunikation
- Hybrides Arbeiten mit Flexibilität und starkem Teamzusammenhalt
- Regelmäßige Teamevents und Offsites mit Kolleg:innen weltweit
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristigen Karrierechancen bei osapiens und darüber hinaus
- Moderne Büros in Mannheim – inklusive kostenfreier Getränke & Snacks
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Managing a broad range of moderately complex supply chain processes for a large global business unit. Leading regional and global business unit planning teams to streamline operational processes.
Senior Director of Commercial Operations at GE HealthCare leading client engagement and operational excellence for MIM Software across international markets.
Supporting clinical trial operations and documentation activities in a global context with a focus on quality and compliance in the life sciences industry.
Business Process Manager acting as a link between customer service and IT at Liebherr. Overseeing demand processes and ensuring solutions for customer service delivery.
Intern Business Process at ACI focusing on audit readiness and process improvement. Collaborating with teams to document processes and enhance operational effectiveness.
Executive Assistant supporting Calgary - based partners in a global implementation firm. Managing complex schedules, communications, and enhancing business operations.
Executive Director of Enterprise Business Systems leading strategic initiatives for enterprise applications at Carle Health. Focusing on aligning capabilities with business objectives and vendor management.
Administrative Assistant providing comprehensive support to the Raytheon Business Process Team. Ensuring efficient operations through meeting coordination, logistical support, and administrative tasks in a hybrid setting.
Business Systems Consultant analyzing systems and user requirements for Highmark Health. Collaborating with teams, driving quality solutions, and mentoring junior resources in a hybrid work setting.