Power Automate & Business Process Engineer at Securitas IT focusing on process analysis and automation solutions for teams in multiple CEE countries.
OS
Hybrid Werkstudent, Praktikant – Business Operations Management Associate
Posted 4 months ago
Responsibilities
- Unterstützung der beiden Managing Directors bei strategischen Initiativen und operativen Themen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten von Anfang bis Ende
- Erstellung von Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsunterlagen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports
- Verbesserung und Skalierung interner Prozesse
- Zusammenarbeit mit Teams aus Product, Delivery, Sales, Customer Success und Tech
- Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Themen und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du entwickelst Präsentationen und interne Kommunikationsunterlagen für Management und Stakeholder.
- Du arbeitest bereichsübergreifend mit Product, Delivery, Sales und Tech zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu skalieren.
- Du lernst, wie SaaS-Unternehmen operative Exzellenz und Wachstum erfolgreich miteinander verbinden.
Requirements
- Eingeschriebene:r **Masterstudent:in** in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hoher Eigenantrieb
- Pragmatismus, Neugier und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und lösungsorientiert zu priorisieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); HubSpot ist ein Plus
- Sehr gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Interesse an SaaS, digitaler Transformation und operativer Exzellenz
Benefits
- Eine sinnstiftende Mission mit internationalen Branchenpionieren, die gemeinsam komplexe Herausforderungen angehen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und interdisziplinären Teams
- Raum für Kreativität und neue Ideen durch offene Kommunikation
- Hybrides Arbeiten mit Flexibilität und starkem Teamzusammenhalt
- Regelmäßige Teamevents und Offsites mit Kolleg:innen weltweit
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristigen Karrierechancen bei osapiens und darüber hinaus
- Moderne Büros in Mannheim – inklusive kostenfreier Getränke & Snacks
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Business Process Expert responsible for enhancing external purchasing processes at BD. Engaging in design, integration, and collaboration within global teams to optimize supply operations.
Customer Success Business Operations Manager at Hewlett Packard Enterprise defining and managing Customer Success operations and KPIs. Collaborating across teams for effective business execution.
Manager managing Workday integrations for HR systems at RTX Corporation. Leading teams and providing technical leadership on system improvements and innovative technology solutions.
Director of Billing Operations at Epicor leading global billing function and improving operational processes. Overseeing billing team and ensuring compliance across multiple geographies and business lines.
Business Process Optimisation consultant for a consultancy specializing in business and digital transformations. Translating business needs into vendor requirements and guiding clients in decision - making.
Administrative support for Sales and Marketing operations at Hilton Grand Vacations. Managing gifting programs and processing invoices with essential operational assistance.
CRM & Sales Systems Administrator supporting teams with Oracle CX Sales and Eloqua. Responsible for maintaining CRM systems, data accuracy, reporting, and workflow processes.
Regional Training Coordinator coordinating logistics for training programs in Dallas. Collaborating with trainers and teams to ensure effective training delivery and participant engagement.
Specialized Distribution Account Specialist ensuring client needs are met and resolving daily operational issues. Collaborating across teams and managing key performance indicators while leading client interactions.