Center Operations Manager overseeing efficient USO Center operations and staff management to support the military community in Japan.
About the role
- Unterstützung der Berater*innen im administrativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung, dass Projekte und Fremdleistungen im ERP-System akkurat abgebildet sind und sämtliche Abrechnungen korrekt durchgeführt werden
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung im Projektcontrolling und Überwachung von Zahlen und Daten
- Schnittstellenmanagement zwischen Berater*innen, Dienstleister*innen und Management
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen
- Einbringen von Ideen für interne Projekte, Optimierungen und Strategien
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Operations Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Rolle (Beratung/Agenturumfeld von Vorteil)
- Abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Ausbildung/Berufserfahrung im Bereich Operations/Projektmanagement
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Überblick behalten und Hands-on-Mentalität
- Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Tools
- Kommunikationsstärke – gute Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit, Menschen mitzunehmen (auf Deutsch und Englisch)
- Teamplayer*in, flexibel und offen für Neues
- Interesse an Nachhaltigkeit und Klimaschutz
Benefits
- Flexibles Arbeiten – bei uns kann man im Home-Office oder von einem unserer Standorte arbeiten.
- Zugang zu einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, um die berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben.
- Die Option eines Deutschlandtickets oder Jobrads, um umweltfreundlich und flexibel unterwegs zu sein.
- Regelmäßige Teamevents.
- Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
TH
Manager leading front - line/professional support teams at Thrivent. Focused on operational excellence and team development to deliver maximum results.
Lead global marketing communications at NAMSA, focusing on MedTech solutions for healthcare. Oversee strategies and initiatives to drive client engagement and success.
Global Mobility Operations Trainee assisting the team in VAT compliance solutions while working in a multicultural environment. Gaining valuable insights into multinational clients' operations and working with a diverse team.
ST
StabletonFund Operations Analyst
Fund Operations Analyst contributing to life - cycle management and financial processes at fintech startup. Aiding innovative investment product operations and regulatory compliance.
Campus Programs Operations Manager overseeing T - Mobile's early talent programs, ensuring operational efficiency and exceptional candidate experiences. Leading coordination from offer through onboarding.
GA
GE AerospaceOperations Management Leadership Program
Operations Management Leadership Program at GE Aerospace for developing future leaders in manufacturing and supply chain. Engaging in rotational assignments across Italy to build leadership skills.
BR
BrillioLead, Operations
Lead in Finance Operations responsible for P&L analysis and revenue management. Partnering with sales and business teams to ensure accuracy and operational discipline.
Senior Maintenance Supervisor overseeing maintenance operations at multiple properties in Southern California. Responsible for physical property conditions and team management with travel in Southern California.
PL
Pinnacle Propane, LLCOperations Supervisor
Operations Supervisor overseeing drivers and service technicians at Pinnacle Propane in Texas, ensuring safety and compliance in daily operations. Responsible for planning, directing work, and managing customer service expectations.