Hybrid Sênior Produtor Executivo de Eventos Corporativos

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About the role

  • Estudar o cliente e entender suas necessidades
  • Estudar e entender o público-alvo do evento
  • Colaborar no desenvolvimento de conceitos para o evento
  • Criar conteúdos de acordo com o público-alvo
  • Planejar o evento e realizar atendimento ao cliente para aprovações e alinhamentos
  • Elaborar programação e cronograma do evento e garantir cumprimento
  • Preencher e acompanhar a planilha orçamentária; controlar orçamento e prestar contas
  • Registrar todas as ações da gestão do projeto e propor melhorias nos processos
  • Buscar e reservar locais adequados para o evento
  • Realizar compras/locações, negociar custos e prazos
  • Planejar logística de materiais, equipamentos e equipe
  • Organizar logística e atendimento de palestrantes e participantes
  • Selecionar e prospectar fornecedores e parceiros qualificados
  • Verificar contratos, alvarás, licenciamentos e seguir normas/legislação
  • Contratar e treinar equipe externa para execução do evento
  • Liderar equipe de campo e resolver imprevistos rapidamente
  • Acompanhar montagem e desmontagem garantindo qualidade estética e zelo
  • Realizar registro do evento com fotos e vídeos de qualidade
  • Fechar administrativamente o evento e realizar prestação de contas

Requirements

  • Graduação ou Tecnólogo
  • Nível Sênior – experiência como Produtor Executivo de eventos corporativos
  • Saber realizar a gestão do projeto
  • Saber liderar com assertividade
  • Ter poder de negociação
  • Ter facilidade em relacionamentos interpessoais
  • Saber fazer gestão do tempo
  • Ter escuta atenta
  • Saber trabalhar em equipe
  • Ser proativo
  • Ser criativo
  • Ser organizado
  • Capacidade de gerenciar diferentes projetos simultaneamente
  • Capacidade de se adaptar a novos cenários e mudanças repentinas
  • Saber trabalhar sob pressão
  • Saber delegar tarefas
  • Ter inteligência emocional
  • Ser pontual
  • Gostar de aprender e se atualizar sobre o mercado
  • Ser prestativo e cordial
  • Capacidade de se antecipar a problemas
  • Saber resolver problemas e atender situações emergenciais
  • Conhecimentos básicos em planejamento financeiro
  • Conhecimento intermediário em Excel, Power Point e Canva
  • Atenção aos detalhes
  • Disponibilidade para trabalho híbrido em São Paulo/SP
  • Contratação PJ

Job title

Sênior Produtor Executivo de Eventos Corporativos

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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