Hybrid Referent Legal

at ZEIT Verlagsgruppe

• Job title: Referent Legal
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Hamburg, Germany

About the role

• Legal Referent supporting legal organization and documentation at ZEIT Verlagsgruppe. Coordinating with external legal advisors and optimizing administrative processes.

Responsibilities

• Unterstützung der rechtlichen Organisation und Dokumentation innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
• Verantwortung für die sorgfältige Organisation, Ablage und Pflege aller Vertragsunterlagen und rechtlich relevanten Dokumente.
• Überwachung von Fristen und strukturierte Dokumentation.
• Vorbereitung von Verträgen, Beschlüssen und weiteren Unterlagen sowie der Bearbeitung von Rechtsfragen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Notar:innen und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Verwaltung des Transparenzregisters und administrative Abwicklung von Gesellschaftsrechtlichen Vorgängen.
• Entwicklung und Optimierung von Abläufen für die Verwaltung und Dokumentation rechtlicher Vorgänge.
• Zusammenarbeit im CFO-Office mit der CFO und internen Fachbereichen.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist:in (LL.B. oder vergleichbar) oder eine kaufmännisch-rechtliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder im Bereich Vertrags- und Gesellschaftsrecht.
• Kenntnisse in Vertragsorganisation und Dokumentenpflege sind von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Benefits

• Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir dich mit unserem Onboardingprogramm.
• Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE , die Produkte von ZEIT SPRACHEN , dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.